13.1. Переписка между первым заместителем, заместителем председателя Комитета, руководителями структурных подразделений осуществляется путем направления служебных записок.
13.2. В приемных первого заместителя, заместителя председателя Комитета, в структурных подразделениях ведется регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах учета и (или) информационной системе документооборота.
13.3. Сведения в журналах учета и (или) информационной системе документооборота должны отражать реквизиты входящих и исходящих документов, даты поступления и исполнения документа, фамилию, имя, отчество ответственных исполнителей.
13.4. Служебные записки первого заместителя, заместителя председателя Комитета, руководителей структурных подразделений председателю Комитета направляются через отдел обеспечения деятельности Комитета.