51. Основанием для начала выполнения административной процедуры является предоставление пользователю указанных им в требовании архивных документов для работы в читальном зале ГКУ ЛОГАВ.
52. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является начальник отдела использования и публикации документов.
53. Единовременно пользователю может быть выдано 15 архивных дел или копий фонда пользования, 15 изданий справочно-информационного фонда сроком на 1 месяц, особо ценных документов - сроком на 5 рабочих дней. Продление сроков использования архивных документов осуществляется директором ГКУ ЛОГАВ и оформляется его резолюцией на оформленном пользователем новом бланке требования.
54. Справочно-поисковые средства к архивным документам, предоставляются на срок не более 5 рабочих дней с момента выдачи их пользователю. Описи дел предоставляются единовременно в количестве 5 единиц.
55. При обнаружении повреждений или дефектов архивных документов, недостатков в описании, неправильной датировки, отсутствия листов, неправильной нумерации, посторонних вложений в архивном деле, архивном документе пользователь незамедлительно сообщает о них заведующему читальным залом.
56. Продление сроков нахождения в читальном зале архивных дел согласуется с заведующим читальным залом ГКУ ЛОГАВ.
56.1. Невостребованные пользователем в течение 1 месяца архивные документы (в течение 5 рабочих дней - подлинники особо ценных дел), подготовленные для него в читальном зале, возвращаются в архивохранилище.
57. Очередной заказ на выдачу архивных дел принимается от пользователя при условии сдачи им ранее полученных архивных дел.
58. Пользователь имеет право делать выписки из предоставленных ему архивных документов, которые выносятся из ГКУ ЛОГАВ без пропуска.
59. ГКУ ЛОГАВ предоставляет пользователю (при наличии) техническое оборудование для работы с копиями фонда пользования, аудиовизуальными и электронными архивными документами, автоматизированным научно-справочным аппаратом архива; компьютеры и программное обеспечение читального зала, предназначенные для пользователей, а также оказывает консультационную помощь при работе с ними.
60. Пользователь при работе в читальном зале может использовать (при наличии технических возможностей) по специальному разрешению директора ГКУ ЛОГАВ (приложение 5 к Административному регламенту) собственные технические средства, имеющие автономное питание, без звуковых сигналов и без права подключения к локальной сети ГКУ ЛОГАВ (персональный компьютер, магнитофон, диктофон, аудиоплееры (кроме CD и DVD плееров). Использование собственных технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.
61. После окончания работы при каждом посещении пользователь сдает предоставленные ему архивные документы заведующему читальным залом для временного хранения в помещении читального зала в период их использования.
62. Результатом выполнения административной процедуры является обеспечение условий для текущей работы пользователя в читальном зале.
63. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение в журнал посещений на бумажном носителе при каждом посещении пользователем читального зала даты посещения, инициалов и фамилии, подписи.