3.1.1. Юридическим фактом, представляющим собой основание для рассмотрения вопроса о даче Комитетом согласия на передачу права аренды объекта недвижимости в залог, является поступление в Комитет либо Агентство заявления о даче Комитетом согласия на передачу права аренды объекта недвижимости в залог (далее - заявление).
3.1.2. Заявление подается в Агентство по месту расположения объекта, находящегося во временном владении и (или) пользовании по договору с Комитетом у заявителя, и права на который предполагается передать в залог, по адресам Агентств, указанным на официальном сайте Комитета в сети Интернет: www.commim.spb.ru в разделе "О Комитете", а также в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту.
Заявление может быть также передано в Комитет следующими способами:
лично заявителем либо уполномоченным представителем заявителя в Агентство с предварительной консультацией по правильности заполнения заявления по номерам телефонов, указанным в пункте 1.3.1.2 настоящего Административного регламента;
в Агентство через СПб ГКУ "МФЦ";
почтовым отправлением, направленным по адресу Комитета: Смольный, 6-й подъезд, Санкт-Петербург, 191060 либо по почтовым адресам Агентств, указанным в приложении N 6 к настоящему Административному регламенту.
Заявление подается в письменном виде в свободной форме (образец заявления приведен в приложениях N 1 и 2 к настоящему Административному регламенту) с приложением документов (копий документов), указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.
Поступившее в Комитет заявление подлежит обязательной регистрации в Организационном управлении в течение трех рабочих дней.
Поступившее в Агентство заявление подлежит обязательной регистрации в течение одного рабочего дня.
Особенности подачи заявления в Комитет через СПб ГКУ "МФЦ" указаны в пункте 2.17.1 настоящего Административного регламента.
Зарегистрированное заявление в течение одного рабочего дня передается заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему деятельность ООСОН и Агентств (далее - заместитель председателя Комитета) для проставления резолюции и передачи в Агентство.
При поступлении в Агентство заявление регистрируется в день поступления и передается начальнику Агентства для принятия решения о его рассмотрении.
При поступлении заявления и документов непосредственно в Агентство заявление регистрируется и передается начальнику Агентства в день его поступления.
3.1.3. Лицом, ответственным за прием заявления, является сотрудник Организационного управления либо сотрудник Агентства, на которого возложена обязанность по приему и регистрации входящей корреспонденции.
3.1.4. Критерием принятия решения при выполнении административной процедуры о регистрации заявления является наличие в заявлении наименования обратившегося лица (фамилии, имени и отчества (последнее - при наличии) и места его нахождения (почтового (электронного) адреса, по которому должен быть направлен ответ).
3.1.5. Результатом административной процедуры является передача зарегистрированного заявления начальнику Агентства.
3.1.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является присвоение регистрационного номера Комитета поступившему заявлению согласно Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета.