2.1. Для участия в Конкурсе физическое лицо или группа физических лиц представляют в Департамент на имя руководителя Департамента заявку.
Форма подачи заявки на участие в Конкурсе, сроки и порядок ее подачи утверждаются Департаментом.
Требования к форме, содержанию, срокам и порядку подачи заявки по каждой номинации Конкурса (пп.1.4.1-1.4.4 настоящего Положения) публикуются Департаментом в средствах массовой информации города Москвы и на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
2.2. Заявка должна содержать следующую информацию:
- номинация Конкурса, на участие в которой представляется работа (проект);
- список физических лиц, представляющих работу (проект) на соискание премии, с указанием фамилии, имени, отчества каждого физического лица, даты рождения, адреса места жительства, места работы и занимаемой должности (при их наличии), выполняемых задач в рамках реализации работы (проекта), представленной на соискание премии;
- информация о способе ознакомления с результатами работы (проекта), представленной на соискание премии;
- банковские реквизиты с указанием номера счета, открытого соискателю - физическому лицу (физическому лицу в составе группы физических лиц);
- телефоны, почтовый адрес и адрес электронной почты (при наличии) физического лица (физического лица в составе группы физических лиц).
2.3.Одновременно с заявкой физическое лицо или группа физических лиц представляют в Департамент следующие документы:
2.3.1. Описание работы (проекта), представляемой на соискание премии, с указанием ее новизны, актуальности, инновационной направленности, социального эффекта, оценки вклада каждого физического лица в составе группы физических лиц в выполнение и реализацию работы (проекта); механизм реализации и сроки внедрения работы (проекта); количественные и качественные характеристики выполненной работы (проекта); иллюстрационный материал; документы, подтверждающие общий объем финансовых средств, затраченных на выполнение и реализацию работы (проекта), включая привлеченные и собственные финансовые средства.
Дополнительно в номинации "Лучший реализованный проект с использованием экологически чистых и энергосберегающих технологий" (п.1.4.1 настоящего Положения) указывается оценка энергетической и экологической эффективности реализации работы с ее обоснованием.
2.3.2. Документы, подтверждающие внедрение результатов работы (проекта) в практику хозяйственной деятельности и экологического образования в сроки, указанные в пункте 1.8 настоящего Положения.
2.3.3. Письмо, подписанное физическим лицом или группой физических лиц, представляющих работу (проект) на соискание премии, о согласии на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации, связанной с участием в Конкурсе.
2.4. Одновременно с заявкой физическое лицо или группа физических лиц могут представлять в Департамент следующие документы:
- отзыв на работу (проект) от одного из органов исполнительной власти Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, связанных с деятельностью в области охраны окружающей среды и природопользования, с подтверждением вклада данной работы (проекта) в охрану окружающей среды;
- материалы обсуждения, экспертные документы по представленной работе (проекту).
2.5. Заявка и материалы (пп.2.3-2.4 настоящего Положения) должны быть представлены на бумажном носителе в объеме, не превышающем 15 страниц печатного текста, формате А 4 и в форме электронного документа. Заявка должна быть подписана физическим лицом, представляющим работу (проект) на соискание премии, либо каждым из группы физических лиц, представляющих работу (проект) на соискание премии.
2.6. Департамент принимает и регистрирует заявки с приложением документов, указанных в пунктах 2.3-2.4 настоящего Положения, организует проведение их анализа на соответствие установленным требованиям (пп.2.3-2.5 настоящего Положения).
2.7. В случае представления физическим лицом или группой физических лиц заявки, не отвечающей установленным пунктами 2.2 и 2.5 настоящего Положения требованиям, и (или) документов, предусмотренных пунктом 2.3 настоящего Положения, не в полном объеме либо представления заявки и указанных документов, содержащих недостоверную информацию, физическое лицо либо группа физических лиц не допускаются к участию в Конкурсе, о чем направляется уведомление указанным лицам в срок не позднее 10 рабочих дней со дня принятия заявки и прилагаемых документов.
2.8. В случае соблюдения физическим лицом либо группой физических лиц порядка подачи заявки и документов (пп.2.2, 2.3, 2.5 настоящего Положения) таким лицам направляется уведомление в срок не позднее 10 рабочих дней со дня принятия заявки и прилагаемых документов об их допуске к участию в Конкурсе.
2.9. Материалы, поступившие на Конкурс, возврату не подлежат.