3.5.1. Юридическим фактом, представляющим собой основание для информирования (уведомления) ГУ о результатах рассмотрения заявления, является распоряжение Комитета либо уведомление.
3.5.2. В трехдневный срок со дня подписания распоряжение Комитета оно вместе со списком рассылки передается УДИГО в Организационное управление.
Сотрудник Организационного управления осуществляет регистрацию и рассылку распоряжения Комитета согласно подготовленному списку рассылки в течение трех рабочих дней после поступления документов в Организационное управление.
В течение трех рабочих дней после поступления уведомления в Организационное управление оно регистрируется и направляется заявителю, а также иным органам и организациям (в случае указания на то в списке рассылки).
3.5.3. Лицом, ответственным за направление копии распоряжения Комитета или уведомления, является сотрудник Организационного управления.
3.5.4. Критерием принятия решения при выполнении административной процедуры является поступившее в Организационное управление распоряжение Комитета либо уведомление.
3.5.5. Результатом административной процедуры является направление в адрес ГУ распоряжения Комитета либо уведомления.
3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является присвоение регистрационного номера Комитета отправке Комитета согласно Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета.