8.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета и других организаций председатель и заместитель председателя Комитета проводят:
- совещания с руководителями всех структурных подразделений Комитета - ежемесячно в первую среду;
- совещания с руководителями всех структурных подразделений Комитета и представителями других организаций - ежемесячно в третью среду;
- выездные совещания с участием руководителей всех структурных подразделений Комитета - по мере необходимости.
8.2. По мере необходимости руководители Правового управления, отдела правовой экспертизы Правового управления, судебно-правового отдела Правового управления, Отдела ведомственного архива и апостиля по Санкт-Петербургу, Отдела информационных технологий и информационной безопасности, сектора бережливых технологий и реинжиниринга процессов Отдела информационных технологий и информационной безопасности, Отдела по вопросам государственной службы и кадров, Финансово-бухгалтерского отдела, Управления закупок и материально-технического обеспечения, отдела закупок Управления закупок и материально-технического обеспечения, сектора по расчету смет Управления закупок и материально-технического обеспечения проводят совещания с руководителями и государственными гражданскими служащими районных отделов ЗАГС Санкт-Петербурга, отделов регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцов бракосочетания № 1, 2 Санкт-Петербурга, Отдела-дворца регистрации актов гражданского состояния Петродворцового района Санкт-Петербурга, Отдела-дворца регистрации актов гражданского состояния Пушкинского района Санкт-Петербурга, Отдела регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворца "Малютка" Санкт-Петербурга, Отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти по Санкт-Петербургу.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 1 апреля 2024 года N 18. - См. предыдущую редакцию)
8.3. Оповещение участников совещания, направление при необходимости в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивает структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку совещания.
8.4. Протоколы совещаний с руководителями структурных подразделений, выездных совещаний и совещаний с представителями других организаций ведет государственный гражданский служащий или работник, определенный председателем Комитета. Протокол должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании, и государственным гражданским служащим или работником, составлявшим протокол.