Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области и ее состава (утратил силу на основании приказа Архивного управления Ленинградской области от 20.05.2014 N 12)

N п/п

Виды документов

Количество экземпляров

Необходимые приложения

Результат рассмотрения документов на ЦЭПМК

1

примерные номенклатуры дел

2 экз.

- методические указания по применению примерной номенклатуры дел,
- оглавление,
- список сокращений,
- список использованных нормативных документов,
- заключение и (или) рецензии

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

2

примерные инструкции по делопроизводству

2 экз.

- методические указания по применению примерной инструкции по делопроизводству,
- заключение и (или) рецензии

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

3

индивидуальные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству

1 экз.

- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

4

примерные положения об архивах и экспертных комиссиях

1 экз.

- заключение и (или) рецензии

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

5

индивидуальные положения об архивах и экспертных комиссиях

1 экз.

- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

6

описи дел постоянного хранения, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ

4 экз.

- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении

7

описи дел по личному составу, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ

3 экз.

- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

8

описи дел постоянного хранения источников комплектования муниципальных архивов

1 экз.

- заключение на описи муниципального архива с замечаниями специалиста архивного комитета

распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении

9

описи дел постоянного хранения, составленные по результатам описания неописанных документов в ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивах

4 экз.

- титульный лист описи,
- оглавление (содержание) в случае необходимости,
- предисловие к описи,
- список сокращений,
- указатели к описи (в случае необходимости),
- акт описания архивных документов, переработки описей,
- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении описи (согласовании) акта или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)

10

описи дел постоянного хранения, составленные по итогам переработки описей в ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивах

4 экз.

- титульный лист описи,
- оглавление (содержание) в случае необходимости,
- предисловие к описи,
- список сокращений,
- указатели к описи (в случае необходимости),
- переводная таблица шифров,
- переработанная опись,
- акт описания архивных документов, переработки описей,
- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении описи (согласовании) акта или об отказе в утверждении описи (согласовании акта)

11

описи особо ценных дел ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивов

3 экз.

- титульный лист (в случае необходимости),
- заключения (не менее 2-х)

распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении

12

перечни особо ценных дел, документов (номерники)

3 экз.

- заключения (не менее 2-х)

распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении

13

описи дел и перечни научно-технической документации

2 экз.

- заключения

распоряжение архивного комитета Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении

14

акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов, иными организациями

3 экз.

- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о проведенном розыске,
- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

15

акты о неисправимых повреждениях документов представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ муниципальных архивов, иными организациями

3 экз.

- справка на бланке источника комплектования, подписанная руководителем, о причинах повреждения документов,
- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

16

акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые конкурсными управляющими (руководителями организаций) в порядке проведения процедуры банкротства (ликвидации) организаций

3 экз.

- копия определения арбитражного суда о введении конкурсного производства в отношении организации банкрота,
- официальная информация о том, что документы по личному составу не поступали на государственное или муниципальное хранение,
- информация о проведенном розыске документов,
- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

17

акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, представляемые ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, отсутствие которых обнаружено в процессе проведения внутриархивных работ (проверка наличия, выдача дел в читальный зал и т.д.), по итогам проведенного розыска документов

2 экз.

- справка о проведении розыска,
- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области:
- о согласовании акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ,
- об отказе в согласовании и продлении розыска необнаруженных дел ГКУ ЛОГАВ,
- о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом

18

акты о неисправимых повреждениях архивных документов, представляемые ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами

2 экз.

- экспертное заключение руководителя муниципального архива, главного хранителя ГКУ ЛОГАВ,
- экспертное заключение реставратора
- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области:
- о согласовании акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ,
- об отказе в согласовании акта и снятия с учёта ГКУ ЛОГАВ,
- о согласовании или об отказе в согласовании акта, представленного муниципальным архивом

19

акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, представляемые ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами

2 экз.

- решение ЭПМК ГКУ ЛОГАВ, ЭПК администрации муниципального образования,
- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области:
- об утверждении акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ,
- об отказе в утверждении акта и снятии с учёта архивных документов ГКУ ЛОГАВ,
- об утверждении или об отказе в утверждении акта, представленного муниципальным архивом

20

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ

2 экз.

- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

21

списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов

2 экз.

- предисловие к проекту списка источников комплектования,
- схема построения списка источников комплектования,
- заключение

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

22

заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов

2 экз.

распоряжение архивного комитета Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании

23

методические рекомендации, инструкции, памятки и другие методические разработки по вопросам организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов

2 экз.

- рецензия (не менее двух)

решение ЦЭПМК о согласовании или отказе в согласовании

24

предложения ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (для направления в Федеральное архивное агентство)

1 экз.

- лист учёта и описания уникального документа,
- заключения не менее 2-х,
- решение ЭПМК ГКУ ЛОГАВ

решение ЦЭПМК о согласии или несогласии с предложением о включении архивных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

25

предложения ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов по разработке (переработке) нормативных документов и методических рекомендаций отраслевого и межотраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций (для направления в Федеральное архивное агентство)

1 экз.

- заключение

решение ЦЭПМК

26

предложения ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями (для направления в Федеральное архивное агентство)

1 экз.

- заключение

решение ЦЭПМК

27

информации о работе ЭПМК ГКУ ЛОГАВ, ЭПК администраций муниципальных образований по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий

1 экз.

решение ЦЭПМК

28

акты страховой оценки документов ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов (в части архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области)

2 экз.

- сводная таблица характеристик архивных документов для страховой оценки,
- решение ЭПМК ГКУ ЛОГАВ, ЭПК администрации,
- заключение

решение ЦЭПМК о согласовании или отказе в согласовании

29

документы для получения разрешения архивного комитета на временный вывоз за рубеж документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивах (в части архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области)

1 экз.

- копия договора (на русском языке) с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов Архивного фонда РФ,
- копия документа, подтверждающего коммерческое страхование временно вывозимых документов Архивного фонда РФ в российской страховой компании на весь период их временного вывоза с обеспечением всех случаев страховых рисков (включая риск терроризма) с приложением перечня застрахованных документов, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия рисков, предоставленный страной, принимающей архивные документы (с заверенным переводом на русский язык),
- копия документа, подтверждающего гарантии принимающей стороны страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда РФ (с заверенным переводом на русский язык),
- список временно вывозимых документов Архивного фонда РФ,
- заключение об удовлетворительном физическом состоянии документов Архивного фонда РФ,
- акт страховой оценки с документами, указанными в п.28 настоящего перечня

решение ЦЭПМК о возможности вывоза за рубеж документов Архивного фонда Российской Федерации