11.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия:
- тематический план основных мероприятий Правительства Ленинградской области;
- годовой план работы Архивного комитета;
- ежемесячный план работы Архивного комитета;
- истечение срока исполнения органом местного самоуправления ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации;
- поступление в Архивный комитет обращений и заявлений граждан, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах неосуществления и (или) ненадлежащего осуществления отдельных государственных полномочий.
11.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия - начальник отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного комитета.
11.3. Содержание административного действия включает в себя:
- принятие распоряжения Архивного комитета о проведении проверки;
- уведомление органа местного самоуправления о проведении проверки.
О проведении плановой проверки орган местного самоуправления уведомляется Архивным комитетом не менее, чем за три рабочих дня до начала её проведения посредством направления копии распоряжения заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.
О проведении внеплановой проверки орган местного самоуправления уведомляется Архивным комитетом не менее, чем за двадцать четыре часа до начала её проведения любым доступным способом.
11.4. При поступлении в Архивный комитет обращений и заявлений граждан, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о фактах неосуществления и (или) ненадлежащего осуществления отдельных государственных полномочий критерием принятия решения о подготовке проведения проверки является наличие достаточных данных, указывающих на неисполнение или ненадлежащее осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела.
11.5. Результат выполнения административного действия:
- распоряжение Архивного комитета о проведении проверки;
- уведомление органа местного самоуправления о проведении проверки.
11.6. Способом фиксации результатов выполнения административной процедуры является:
- создание текста распоряжения в программе Microsoft Office Word в соответствии со следующими требованиями: шрифт - Times New Roman; размер шрифта - 13-14; цвет шрифта - чёрный, и распечатка на официальном бланке;
- создание текста уведомления в программе Microsoft Office Word в соответствии со следующими требованиями: шрифт - Times New Roman; размер шрифта - 13-14; цвет шрифта - чёрный, и распечатка на бумажном носителе формата А4.