(Наименование в редакции, введенной в действие с 18 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 года N 38. - См. предыдущую редакцию)
3.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также за принятием решений ответственными лицами.
3.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к государственной функции, а также за принятием решений должностными лицами осуществляется в пределах своих полномочий:
руководителем Архивного комитета и уполномоченным заместителем руководителя Архивного комитета;
начальником уполномоченного структурного подразделения, главным специалистом-юрисконсультом и начальниками других структурных подразделений Архивного комитета, осуществляющих организационно-методическое обеспечение, координацию и контроль деятельности подведомственных ГУ;
уполномоченными должностными лицами Комитета (при необходимости с участием представителей КГСКП) в порядке, предусмотренном Положением о порядке контроля за выполнением программ противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, за исключением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Комитета от 15.10.2009 N 182-р.
3.1.2. Текущий контроль осуществляется:
при визировании (подписании) правовых актов, документов и материалов, являющихся результатом исполнения государственной функции, а также отдельных административных действий при выполнении административных процедур;
при проведении Комитетом проверок выполнения программ противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.
При этом проверяется соблюдение и исполнение должностными лицами Архивного комитета положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции.
3.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции.
3.2.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции осуществляется в пределах своих полномочий:
вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Архивного комитета;
руководителем Архивного комитета;
уполномоченным заместителем руководителя Архивного комитета;
специалистами (работниками) структурного подразделения Архивного комитета, обеспечивающими контроль за соблюдением правил и сроков подготовки, оформления, прохождения и исполнения в Архивном комитете служебных документов и материалов;
уполномоченными должностными лицами Комитета (при необходимости с участием представителей КГСКП).
3.2.2. Проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются в следующем порядке и в сроки:
а) вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Архивного комитета, ежегодно в первом квартале года, следующего за отчетным, в порядке, установленном Регламентом Архивного комитета, представляется служебная записка о результатах (ходе) выполнения ведомственной программы в соответствующем году;
б) руководителю Архивного комитета ежегодно в первом квартале года, следующего за отчетным, представляются служебные записки о результатах (полноте и качестве) выполнения всех мероприятий, предусмотренных ведомственной программой и планом в соответствующем году. Служебные записки также представляются на рассмотрение уполномоченному заместителю руководителя Архивного комитета.
На совещании (заседании коллегии) по подведению итогов выполнения ведомственной программы и плана в соответствующем году по указанию руководителя Архивного комитета заслушиваются устные отчеты о выполнении ведомственной программы и плана уполномоченного заместителя руководителя Архивного комитета, начальника уполномоченного структурного подразделения, начальника кадровой службы и иных должностных лиц Архивного комитета.
По указанию руководителя Архивного комитета служебные записки либо устные отчеты о выполнении ведомственной программы и плана могут быть представлены должностными лицами Архивного комитета во внеплановом порядке;
в) уполномоченный заместитель руководителя Архивного комитета ежеквартально заслушивает устные отчеты начальника структурного подразделения (уполномоченного специалиста) о ходе выполнения ведомственных программ и планов.
По указанию уполномоченного заместителя руководителя Архивного комитета отчеты о выполнении ведомственной программы и плана могут быть представлены должностными лицами Архивного комитета во внеплановом порядке;
г) специалисты (работники) структурного подразделения Архивного комитета, обеспечивающие контроль за соблюдением правил и сроков подготовки, оформления, прохождения и исполнения в Архивном комитете служебных документов и материалов, осуществляют контроль за своевременностью и полнотой выполнения мероприятий, предусмотренных ведомственными программами и планами, в порядке, установленном Регламентом Архивного комитета;
д) уполномоченные должностные лица Комитета (при необходимости с участием представителей КГСКП) осуществляют контроль полноты и качества исполнения государственной функции в порядке, предусмотренном Положением о порядке контроля за выполнением программ противодействия коррупции в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, за исключением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Комитета от 15.10.2009 N 182-р.
Плановые выездные проверки деятельности Архивного комитета по выполнению программ противодействия коррупции проводятся в соответствии с планами мероприятий по контролю, утверждаемыми председателем Комитета.
Внеплановые выездные проверки проводятся: