3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для формирования дела о предоставлении заявителю права на организацию розничного рынка на территории Санкт-Петербурга (далее - дело), является наличие:
заявления и прилагаемых к нему документов, указанных в пункте 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента,
уведомления о приеме заявления к рассмотрению либо о необходимости устранения нарушений в оформлении заявления и (или) предоставления отсутствующих документов (при его наличии),
распоряжения Комитета о предоставлении разрешения либо об отказе в предоставлении разрешения, уведомления о выдаче разрешения либо об отказе в выдаче разрешения,
копия выданного разрешения.
3.6.2. Должностными лицами, ответственными за формирование дела, являются ведущий специалист, главный специалист отдела развития торговли Управления развития торговли и услуг Комитета (далее - ответственные специалисты).
3.6.3. Ответственные специалисты присваивают сформированному делу порядковый номер и подшивают в него документы, указанные в пункте 3.6.1 раздела 3 настоящего Административного регламента.
3.6.4. При подаче заявления о переоформлении разрешения и продлении срока действия разрешения в дело также подшиваются следующие документы:
уведомление о приеме заявления о переоформлении разрешения (продлении срока действия разрешения) к рассмотрению либо о необходимости устранения нарушений в оформлении заявления и (или) предоставления отсутствующих документов (при его наличии);
распоряжение Комитета о переоформлении разрешения, продлении срока действия разрешения;
распоряжение Комитета об отказе в переоформлении разрешения, продлении срока действия разрешения;
уведомление об отказе в переоформлении разрешения, уведомление об отказе в продлении срока действия разрешения;
копия переоформленного разрешения;
копия разрешения с продленным сроком действия.
Максимальный срок выполнения действия - один рабочий день после выдачи заявителю разрешения, переоформленного разрешения, разрешения с продленным сроком действия и вручения (направления) заявителю уведомления о выдаче разрешения, уведомления о переоформлении разрешения, уведомления о продлении срока действия разрешения либо вручения (направления) заявителю уведомления об отказе в выдаче разрешения, уведомления об отказе в переоформлении разрешения, уведомления об отказе в продлении срока действия разрешения.
3.6.5. Критерием принятия решения при выполнении административного действия является наличие документов, указанных в пунктах 3.6.1 и 3.6.4 раздела 3 настоящего Административного регламента.
3.6.6. Способом фиксации выполнения административного действия является составление описи дела.
3.6.7. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником отдела развития торговли Управления развития торговли и услуг Комитета при осуществлении проверок порядка предоставления государственной услуги.
3.6.8. Результатом выполнения административного действия является сформированное дело.