Представителем заказчика и координатором Программы является комитет по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области. Главным распорядителем бюджетных средств, предназначенных для реализации мероприятий Программы, является управление делами Правительства Ленинградской области.
Для выполнения функции управления Программой комитет по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области проводит по мере необходимости рабочие совещания с участием представителей заинтересованных органов исполнительной власти Ленинградской области, органов местного самоуправления, рассматривает предложения органов исполнительной власти Ленинградской области, органов местного самоуправления о возможной корректировке мероприятий Программы, привлекает экспертов в области научных тематических исследований, представителей общин, национальных, общественных и религиозных организаций Ленинградской области.
Для проведения мероприятий Программы, предусматривающих финансирование из областного бюджета, заключаются договоры (государственные контракты) между получателем бюджетных средств и исполнителем мероприятий, определяющие взаимные права и обязанности, сроки исполнения и объемы финансирования.
Управление делами Правительства Ленинградской области как главный распорядитель бюджетных средств, предусмотренных на реализацию мероприятий Программы, осуществляет финансовый контроль за реализацией мероприятий Программы и вправе требовать от исполнителей работ финансовый отчет о ходе выполнения мероприятия.