Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Хранение архивных документов и архивных фондов" при осуществлении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области ... (утратило силу на основании приказа Архивного управления Ленинградской области от 06.06.2014 N 13)

ФОРМА
акта проверки наличия и состояния архивных документов

УТВЕРЖДАЮ

(название архива)

Руководитель

АКТ

(название архива)

N

Подпись

Расшифровка подписи

(дата)

Дата

проверки наличия и состояния
архивных документов

Фонд N

Название фонда

NN описей

Проверка проводилась с

по

Проверкой установлено:

1. Числится по описям

ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

ед. хр.

(количество)

в итоговой записи

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи

ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

ед. хр.

(количество)

в итоговой записи

2.3. Другие, в результате чего объём

увеличился на

ед. хр.

(количество)

уменьшился на

ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок

ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии

ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включённых в описи)

ед. хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции

ед. хр.

(количество)

б) дезинсекции

ед. хр.

(количество)

в) реставрации

ед. хр.

(количество)

г) переплёта или подшивки

ед. хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов

ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных

ед. хр.

(количество)

ж)

(количество)

з)

(количество)

и)

(количество)

к)

(количество)

л)

(количество)

6. Имеется не включённых в описи

ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включённых и не включённых в описи), имеющихся в

наличии

ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Проверку производили:

Наименование должностей работников

Подписи

Расшифровка подписей

Дата