3.3.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия:
В соответствии с Порядком финансового обеспечения расходов областного бюджета Ленинградской области юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является зачисление средств федерального бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, на лицевой счет областного бюджета Ленинградской области с кодом "02", открытый комитету финансов в УФК по Ленинградской области на балансовом счете N 40201 "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации".
3.3.2. Должностные лица, ответственные за выполнение административного действия:
администраторы доходов областного бюджета Ленинградской области по целевым средствам межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (администраторы доходов);
главные распорядители и распорядители, формирующие распорядительные заявки;
ответственные исполнители отдела операционного обслуживания и кассового планирования департамента казначейского исполнения бюджета комитета финансов, оформляющие расходные расписания и направляющие пакеты электронных документов в УФК по Ленинградской области в соответствии с должностными регламентами;
специалисты структурных подразделений комитета финансов, ответственные за учет операций по использованию целевых средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
3.3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия.
Администраторы доходов доводят сведения о поступлении целевых средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета до структурных подразделений комитета финансов, курирующих соответствующие направления расходов.
В случае, когда функции исполнения областного бюджета Ленинградской области по поступившим средствам федерального бюджета возложены на получателей средств областного бюджета, не являющихся администраторами доходов, администраторы доходов дополнительно доводят сведения о поступлении до соответствующих участников бюджетного процесса.
Распорядители с целью финансового обеспечения расходов подведомственных им участников бюджетного процесса за счет целевых средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета осуществляют включение прошедших процедуру санкционирования оплаты денежных обязательств заявок на оплату расходов, представленных участниками бюджетного процесса, в распорядительные заявки.
Главные распорядители с целью финансового обеспечения расходов участников бюджетного процесса формируют распорядительные заявки главного распорядителя путем включения в них распорядительных заявок распорядителей.
Главные распорядители с целью отзыва неиспользованных средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета формируют распоряжения на возврат финансирования и справки по расходам.
Ответственные специалисты отдела операционного обслуживания и кассового планирования департамента казначейского исполнения бюджета комитета финансов осуществляют:
формирование на основании распорядительных заявок и заявок на оплату расходов, по которым формирование распорядительных заявок не предусмотрено, уведомлений о предельных объемах финансирования;
формирование на основании уведомлений о предельных объемах финансирования расходных расписаний;
формирование на основании распоряжений на возврат финансирования расходных расписаний;
обеспечение процедуры восстановления ассигнований и лимитов бюджетных обязательств путем исполнения справок по расходам, представленных главными распорядителями;
передачу в УФК по Ленинградской области средствами электронной связи пакетов электронных документов.
Специалисты структурных подразделений комитета финансов, ответственные за учет операций по использованию целевых средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, осуществляют учет произведенных кассовых выплат с лицевых счетов получателей средств, открытых в УФК по Ленинградской области в соответствии с правилами, установленными Порядком финансового обеспечения расходов областного бюджета Ленинградской области.
Продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
доведение сведений о поступлении целевых средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета - 1 рабочий день;
по распорядительным заявкам и заявкам на оплату расходов, по которым формирование распорядительных заявок не предусмотрено, сформированным в "АЦК-Финансы" до 16.00 часов текущего рабочего дня, продолжительность выполнения действия составляет 1 рабочий день, следующий за днем формирования указанных документов;
по распорядительным заявкам и заявкам на оплату расходов, по которым формирование распорядительных заявок не предусмотрено, сформированным в "АЦК-Финансы" после 16.00 часов текущего рабочего дня, продолжительность выполнения действия составляет 2 рабочих дня, следующих за днем формирования указанных документов;
формирование расходных расписаний - 1 рабочий день;
передача в УФК по Ленинградской области пакетов электронных документов - в день формирования пакета документов, 1 рабочий день;
обработка справок по расходам - в день получения выписки из лицевого счета областного бюджета, подтверждающей факт отзыва средств с лицевых счетов получателей целевых средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
осуществление учета произведенных кассовых выплат за счет целевых средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения выписок из лицевых счетов получателей средств, открытых в УФК по Ленинградской области.