4.1. Контроль исполнения поручений по срокам и существу исполнения осуществляется Администрацией Губернатора и Правительства Ленинградской области.
4.2. Управление координации после регистрации представленного ответственным исполнителем доклада осуществляет проверку соответствия доклада требованиям настоящего Порядка, включая соблюдение сроков исполнения, а также соответствия содержания информации задачам, поставленным в поручении.
В случае несоответствия представленных документов требованиям настоящего Порядка управление координации сообщает о выявленном несоответствии ответственному исполнителю.
Выявленные в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта в докладе и прилагаемых к нему документах недостатки подлежат устранению ответственным исполнителем оперативно (в течение трех рабочих дней) при взаимодействии с работником управления координации.
В случае невозможности оперативного устранения выявленных недостатков управление координации направляет Губернатору Ленинградской области доклад и служебную записку по результатам рассмотрения доклада с указанием недостатков.
При отсутствии замечаний сектор учета направляет доклад Губернатору Ленинградской области с приложением предложений Губернатору Ленинградской области.
4.3. Выявленные в докладе и прилагаемых к нему документах противоречия с фактическими обстоятельствами, имевшими место, факты представления недостоверных сведений, а также неисполнение поручения в установленный срок являются основанием для проведения управлением координации проверки хода исполнения поручения.
В рамках такой проверки у ответственного исполнителя и иных исполнителей могут быть запрошены объяснения, а также указанные лица и (или) непосредственные исполнители могут быть приглашены для дачи пояснений.
В случае выявления в результате проверки фактов ненадлежащего исполнения поручения и (или) представления недостоверных сведений управление координации подготавливает на имя Губернатора Ленинградской области служебную записку за подписью первого вице-губернатора Ленинградской области - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области с указанием выявленных нарушений и предложениями о проведении служебных проверок в отношении лиц, допустивших такие нарушения.