2.1. Подготовка и оформление проектов перечней поручений Губернатора Ленинградской области (далее - перечень поручений) осуществляются:
Администрацией Губернатора и Правительства Ленинградской области по итогам проведения заседаний Правительства Ленинградской области, совещаний с руководителями органов исполнительной власти, совещаний с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований Ленинградской области с использованием системы видео-конференц-связи;
комитетом информационно-аналитического обеспечения и протокола Губернатора Ленинградской области по итогам проведения совещаний с членами Правительства Ленинградской области, вице-губернаторами Ленинградской области и приглашенными лицами ("малый аппарат"), прямых линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области, выездных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, личных приемов граждан Губернатором Ленинградской области, мониторинга социальных сетей (из открытых источников информационно-телекоммуникационной сети "Интернет");
комитетом по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области по итогам совещаний с главами муниципальных районов и городского округа Ленинградской области и по итогам встреч Губернатора Ленинградской области с депутатами Законодательного собрания Ленинградской области, отчета о результатах деятельности Правительства Ленинградской области, в том числе по вопросам, поставленным Законодательным собранием Ленинградской области;
комитетом общественных коммуникаций Ленинградской области по итогам заявлений и выступлений Губернатора Ленинградской области в средствах массовой информации;
руководителями органов исполнительной власти в соответствии с их компетенцией по итогам совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, проводимых в здании Администрации Ленинградской области. В случае включения в повестку дня совещания или в порядок проведения мероприятия вопросов, относящихся к сфере деятельности нескольких органов исполнительной власти, оформление проекта перечня поручений осуществляет орган исполнительной власти, в компетенции которого находится первый вопрос повестки дня совещания или порядка проведения мероприятия.
2.2. Орган исполнительной власти, ответственный за подготовку проекта перечня поручений (далее - ответственный за подготовку проекта перечня поручений), в течение трех рабочих дней с даты проведения заседания, совещания, иного мероприятия:
во взаимодействии с сектором учета контрольной информации отдела контроля и анализа исполнения распорядительных документов управления координации исполнения поручений Президента Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - сектор учета) проводит сверку ранее поставленных на контроль поручений сходной тематики с поручениями, данными по итогам проведения заседаний, совещаний, иных мероприятий, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка;
при наличии ранее данных поручений сходной тематики в целях исключения дублирования поручений подготавливает для представления Губернатору Ленинградской области обоснованные предложения об объединении поручений либо о снятии их с контроля в связи с подготовкой нового поручения;
направляет проект перечня поручений на согласование должностному лицу, которому дано поручение, либо должностному лицу, указанному первым в перечне лиц, которым дано поручение, по системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД ЛО) или передает на бумажном носителе в приемную соответствующего органа исполнительной власти с проставлением отметки о дате принятия на копии проекта перечня поручений.
2.3. Должностное лицо, которому дано поручение, или должностное лицо, указанное первым в перечне лиц, которым дано поручение (далее - ответственный исполнитель), в течение одного рабочего дня со дня получения проекта перечня поручений согласовывает поручение в части формулирования задач с учетом отраслевой специфики, а также уточнения сроков исполнения, если сроки не определены Губернатором Ленинградской области, а также направляет проект перечня поручений для ознакомления курирующему первому вице-губернатору Ленинградской области, вице-губернатору Ленинградской области или первому заместителю Председателя Правительства Ленинградской области, заместителю Председателя Правительства Ленинградской области.
При наличии замечаний и (или) предложений у ответственного исполнителя в адрес ответственного за подготовку проекта перечня поручений направляется заключение с соответствующим обоснованием.
В случае если в течение одного рабочего дня ответственному за подготовку проекта перечня поручений не направлено согласование проекта перечня поручений (или заключение с обоснованием), проект перечня поручений считается согласованным без замечаний.
При наличии неустранимых разногласий между ответственным исполнителем и ответственным за подготовку проекта перечня поручений ответственный за подготовку проекта перечня поручений направляет служебную записку об имеющихся разногласиях с приложением проекта перечня поручений в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области для подготовки итоговой позиции Губернатору Ленинградской области для принятия им решения.
2.4. После согласования с ответственными исполнителями проект перечня поручений визируется руководителем органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта перечня поручений, а также курирующим первым вице-губернатором Ленинградской области, вице-губернатором Ленинградской области или первым заместителем Председателя Правительства Ленинградской области, заместителем Председателя Правительства Ленинградской области, после чего направляется для проверки проекта перечня поручений в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области.
В случае отсутствия в соответствии со структурой органов исполнительной власти курирующего должностного лица после согласования с ответственными исполнителями проект перечня поручений визируется руководителем органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта перечня поручений, и направляется для проверки в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.5. Управление координации исполнения поручений Президента Российской Федерации Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - управление координации) в течение двух рабочих дней с даты поступления в управление координации проекта перечня поручений осуществляет его проверку. В случае необходимости корректировки формулировок и сроков исполнения поручений, несоответствия проекта перечня поручений требованиям, установленным настоящим Порядком, управление координации возвращает проект перечня поручений на доработку ответственному за подготовку проекта перечня поручений. Возвращенный проект перечня поручений должен быть доработан ответственным за подготовку проекта перечня поручений и представлен в управление координации в течение двух рабочих дней со дня возврата.
2.6. Согласование первым вице-губернатором Ленинградской области - руководителем Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области проекта перечня поручений осуществляется в электронном виде по системе СЭД ЛО с применением электронной подписи (далее - ЭП) или путем визирования проекта перечня поручений, представленного на бумажном носителе.
Согласованный первым вице-губернатором Ленинградской области - руководителем Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области проект перечня поручений в течение одного рабочего дня передается органом исполнительной власти, ответственным за подготовку проекта перечня поручений, в отдел по работе со служебной корреспонденцией управления делопроизводства Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - отдел по работе со служебной корреспонденцией) для представления Губернатору Ленинградской области на утверждение.
Проект перечня поручений, оформленный с нарушением установленного порядка, подлежит возврату ответственному за подготовку проекта перечня поручений отделом по работе со служебной корреспонденцией.
2.7. Отдел по работе со служебной корреспонденцией осуществляет регистрацию утвержденных Губернатором Ленинградской области перечней поручений и направление исполнителям в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области, утвержденной постановлением Губернатора Ленинградской области от 13 февраля 2018 года N 4-пг.
Сектор учета осуществляет постановку на контроль утвержденных Губернатором Ленинградской области перечней поручений и рассылку по СЭД ЛО в соответствии с указателем рассылки, заполненным ответственным исполнителем.
2.8. Проекты протоколов совещаний, рабочих встреч, заседаний комиссий (рабочих групп) под председательством Губернатора Ленинградской области, содержащих поручения, подлежат согласованию с ответственными исполнителями в порядке, предусмотренном настоящим Порядком.