Перечень документов, требуемых при проведении проверки:
1. Документы юридического лица:
Устав со всеми зарегистрированными изменениями, свидетельства об их государственной регистрации;
свидетельство о регистрации юридического лица;
свидетельство о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц в соответствии с п.3. ст.26 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";
свидетельство о постановке на налоговый учет;
2. Приказ о назначении руководителя, трудовой договор с руководителем.
3. Штатное расписание юридического лица с отражением фактической численности работников в динамике за последние два года.
4. Документы технического и кадастрового учёта объектов недвижимости, выданные органом, осуществляющим технический учёт и инвентаризацию объектов недвижимости, в том числе поэтажные планы объектов недвижимости, а также выданные органом, осуществляющим кадастровый учет.
5. Перечень основных средств - объектов недвижимого имущества (а также объектов незавершённого строительства и движимого имущества, стоимость которого составляет 400 тыс. рублей и более), находящихся на балансе предприятия, за подписью главного бухгалтера. При наличии невнесённого в Реестр собственности Санкт-Петербурга - справку за подписью руководителя юридического лица, с указанием причин и мер, принимаемых предприятием, учреждением для внесения имущества в Реестр собственности Санкт-Петербурга.
6. Свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения, оперативного управления на объекты недвижимости в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, при отсутствии - справку за подписью руководителя юридического лица о состоянии дел по государственной регистрации права хозяйственного ведения, техническому и кадастровому учету объектов.
7. Справка КГИОП об отнесении объектов недвижимости к объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, заключенные охранные обязательства с КГИОП.
8. Копии правоустанавливающих документов на занимаемые предприятием земельные участки, включая свидетельство о праве государственной собственности Санкт-Петербурга и кадастровый паспорт (план) с указанием, какие земельные участки и какой площадью не используются юридическим лицом для уставных целей.
9. Справка, заверенная руководителем юридического лица, об объектах недвижимого имущества и земельных участках, на которые надлежащим образом не зарегистрировано право государственной собственности Санкт-Петербурга с указанием причин, послуживших препятствием для такой регистрации.
10. Справку за подписью главного бухгалтера о движении недвижимого имущества с момента проведения предыдущей проверки, но не менее чем за три года предшествующие настоящей проверке.
11. Список пользователей помещений (по всем видам договоров, включая пользователей, не оформивших договоры) за последние три года.
12. Справка о поступлении арендной платы за последние три года, предшествующие проверке с разбивкой по годам, от каждого пользователя.
13. Договоры аренды, безвозмездного пользования и иные договоры, объектом которых является недвижимое имущество предприятия (учреждения).
14. Договоры простого товарищества (о совместной деятельности), инвестиционные договоры, договоры залога, хранения и т.д. При их отсутствии - справку за подписью должностного лица организации.
15. Справка о наличии незавершенных строительством объектов, инвентаризационные описи объектов незавершенного строительства, предложения по их использованию.
16. Справка о наличии, состоянии и использовании объектов социальной сферы с указанием их характеристик, предложения по их дальнейшему использованию. По общежитиям - справку о количестве проживающих, санитарные паспорта.
17. Перечень объектов гражданской обороны (далее - ГО), справка об их техническом состоянии, требования служб ГО по указанным объектам.
18. Годовой отчёт руководителя за предыдущие три года. Информацию об утверждении отчета исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга (копию решения), в случае отсутствия утверждённого отчёта руководителя - информацию о причинах неутверждения годового отчёта.
19. Программа деятельности ГУП на три года, копию решения органа исполнительной власти Санкт-Петербурга об утверждении программ деятельности ГУП, в случае отсутствия утверждённой программы деятельности ГУП - информацию о причинах не утверждения.
20. Копии бухгалтерской отчетности за предыдущие три года и последнюю отчетную дату к моменту проведения проверки.
21. Копию платёжного поручения, подтверждающего факт перечисления в бюджет Санкт-Петербурга части чистой прибыли ГУП.
22. Копии судебных актов, постановлений о наложении ареста и сведения о государственной регистрации арестов имущества (при наличии).
23. Переписка с органами государственной власти и иными организациями по вопросам, относящимся к предмету проверки.