Исполнение государственной функции включает в себя последовательность следующих административных процедур (действий): организация изготовления памятных знаков; хранение и передача памятных знаков в структурные подразделения Комитета.
3.1. Организация изготовления памятных знаков.
3.1.1. Основанием для организации изготовления памятных знаков является поручение председателя Комитета о проведении закупок.
3.1.2. Ответственным за заключение государственного контракта на изготовление и поставку памятного знака является начальник Управления закупок и материально-технического обеспечения.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 июня 2020 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 июня 2020 года N 5; в редакции, введенной в действие с 8 июня 2022 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 2 июня 2022 года N 8. - См. предыдущую редакцию)
3.1.3. Планирование государственного заказа на очередной финансовый год осуществляется в четвертом квартале текущего года, исходя из расчета потребностей Санкт-Петербурга в указанной продукции.
Поставка памятных знаков осуществляется в течение года.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 июня 2020 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 8 июня 2020 года N 5. - См. предыдущую редакцию)
3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является выполнение сторонами всех обязательств по государственному контракту и поступление памятных знаков в Комитет (ул.Маяковского, д.46а).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 февраля 2023 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 7 февраля 2023 года N 2. - См. предыдущую редакцию)
3.2. Основанием для хранения памятных знаков и передачи их в структурные подразделения Комитета является поступление памятных знаков в Комитет.
3.2.1. Ответственным за хранение и передачу памятных знаков в структурные подразделения Комитета является специалист 1 категории Общего отдела.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 июня 2022 года распоряжением Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 2 июня 2022 года N 8. - См. предыдущую редакцию)
3.2.2. Памятных знаков хранятся в отдельном закрытом помещении Комитета. Памятных знаков получают руководители структурных подразделений Комитета на основании письменного требования у специалиста отдела по обслуживанию зданий. Для списания материальных ценностей руководители структурных подразделений представляют в финансово-бухгалтерский отдел Комитета карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.
3.2.3. Хранение памятных знаков в Комитете производится до передачи их в структурные подразделения Комитета.
Хранение памятных знаков в структурных подразделениях Комитета производится до их выдачи гражданам.
3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является хранение памятных знаков в Комитете и передача их в структурные подразделения Комитета.