4.1. Общее руководство деятельностью оргкомитета осуществляет председатель оргкомитета. Председатель оргкомитета распределяет обязанности между заместителями председателя оргкомитета и членами оргкомитета, координирует их деятельность. Председатель оргкомитета несет ответственность за выполнение задач, возложенных на оргкомитет.
4.2. Заседания оргкомитета проводятся по необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Общий перечень вопросов для рассмотрения оргкомитетом подготавливается секретарем оргкомитета с учетом предложений членов оргкомитета.
На основании перечня вопросов разрабатывается план работы оргкомитета на год, утверждаемый оргкомитетом.
В конце каждого заседания оргкомитета могут уточняться вопросы повестки дня очередного заседания и сроки его проведения.
4.3. Проект повестки дня очередного заседания оргкомитета формируется секретарем оргкомитета и представляется на утверждение председателю оргкомитета.
Утвержденную повестку дня и материалы по вопросам повестки дня секретарь оргкомитета рассылает членам оргкомитета не позднее чем за пять дней до назначенного срока заседания оргкомитета.
Члены оргкомитета могут не позднее чем за два дня до заседания представить в оргкомитет свои предложения по рассматриваемым вопросам.
4.4. Заседания проводятся под руководством председателя оргкомитета. В случае его отсутствия заседания проводит один из заместителей председателя оргкомитета.
Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов оргкомитета.
На заседаниях оргкомитета кроме его членов могут присутствовать должностные лица заинтересованных органов государственной власти, представители Санкт-Петербургской епархии и организаций.
Решения оргкомитета принимаются простым большинством голосов участвующих в заседании членов оргкомитета. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
Секретарь оргкомитета ведет протокол заседания оргкомитета, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем.
Решения оргкомитета носят рекомендательный характер.
4.5. Организационное обеспечение деятельности оргкомитета осуществляет Администрация Губернатора Санкт-Петербурга.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"