При исполнении Государственной функции осуществляются следующие административные процедуры:
- определение структурных подразделений Жилищного комитета в целях обеспечения доступа к информации о его деятельности;
- сбор информации о деятельности Жилищного комитета в целях обеспечения доступа к информации о его деятельности;
- размещение информации на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга, на сайте Жилищного комитета и в занимаемых Жилищным комитетом помещениях;
- предоставление информации средствам массовой информации.
2.1. Определение структурных подразделений Жилищного комитета в целях обеспечения доступа к информации о его деятельности
2.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для определения структурных подразделений Жилищного комитета в целях обеспечения доступа к информации о ее (его) деятельности является соответствующее поручение исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, установленное постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 N 864 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" (далее - постановление N 864).
2.1.2. Должностным лицом, ответственным за определение уполномоченного структурного подразделения, а также структурных подразделений, указанных в пункте 2.1.3 настоящего Административного регламента, является председатель Жилищного комитета.
2.1.3. Жилищным комитетом в порядке и в сроки, установленные постановлением N 864, определяется структурное подразделение, обеспечивающее доступ к информации о деятельности Жилищного комитета (далее - уполномоченное структурное подразделение).
Жилищным комитетом определяется порядок взаимодействия структурных подразделений в целях обеспечения доступа к информации о деятельности Жилищного комитета.
2.1.4. Приостановление исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрено.
2.1.5. Результатом административной процедуры является принятие регламента (внесение изменений в регламент) Жилищного комитета, определяющего(-их) уполномоченное структурное подразделение и порядок взаимодействия структурных подразделений в целях обеспечения доступа к информации о его (ее) деятельности.
2.1.6. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в правовом акте, имеющем письменную форму.
2.2. Сбор информации о деятельности Жилищного комитета в целях обеспечения доступа к информации о его деятельности.
2.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала сбора информации в целях ее размещения в сети Интернет, является осуществление действий (наступление событий), указанных в Перечне информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, размещаемой в сети Интернет, утвержденном постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 N 864 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" (далее - Перечень), согласно периодичности размещения указанной информации.
В случае принятия председателем Жилищного комитета решения о необходимости размещения в сети Интернет информации наряду с указанной в Перечне, указанное решение должно содержать поручение соответствующему структурному подразделению о направлении необходимой информации в уполномоченное структурное подразделение в целях ее размещения в сети Интернет с указанием срока его выполнения и размещения информации на официальном сайте Жилищного комитета.
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала сбора информации в целях ее размещения в помещениях, занимаемых Жилищным комитетом, и иных отведенных для этих целей местах является письменное поручение председателя Жилищного комитета, о размещении на информационных стендах и (или) других технических средствах аналогичного назначения информации о деятельности Жилищного комитета для ознакомления пользователей с указанной информацией согласно перечню информации, указанному в пунктах 2.4.1 и 2.4.2 Порядка организации доступа к информации о деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением N 864.
2.2.2. Должностным лицом, ответственным за сбор информации о деятельности Жилищного комитета, является начальник уполномоченного структурного подразделения.
2.2.3. При осуществлении действий (наступлении событий), указанных в Перечне, структурные подразделения, в компетенцию которых входит осуществление деятельности по вопросам, указанным в Перечне, направляют в адрес уполномоченного структурного подразделения необходимую для размещения в сети Интернет информацию в срок, не превышающий максимальный срок сбора информации, указанный в настоящем пункте.
На основании письменного поручения председателя Жилищного комитета, указанного в пункте 2.2.1 настоящего Административного регламента, уполномоченное структурное подразделение организует сбор сведений у других структурных подразделений в соответствии с их компетенцией путем направления в указанные структурные подразделения запросов со ссылкой на поручение председателя Жилищного комитета, указанного в пункте 2.2.1 настоящего Административного регламента, и указанием срока представления необходимых сведений.
Структурные подразделения в срок, указанный в запросе уполномоченного структурного подразделения, направляют в его адрес необходимую информацию.
Максимальный срок сбора информации в целях ее размещения в сети Интернет не должен превышать один рабочий день до срока (события, действия), указанного в графе "периодичность размещения информации" Перечня, а в случае указания в данной графе о необходимости поддержания информации в актуальном состоянии - в разумный срок, необходимый для ознакомления пользователей информации с обновленной (актуальной) информацией о деятельности Жилищного комитета.
Максимальный срок сбора информации о деятельности Жилищного комитета для размещения на информационных стендах и (или) других технических средствах аналогичного назначения устанавливается в письменном поручении председателя Жилищного комитета, указанном в пункте 2.2.1 настоящего Административного регламента.
Структурные подразделения предоставляют информацию о деятельности Жилищного комитета, подлежащую размещению в сети Интернет в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 N 864 "О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга" по электронной почте и/или на электронных носителях в Информационный сектор.
При передаче информационного материала указывается название раздела (разделов) информационной структуры сайта Комитета и страницы Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга, где она должна быть размещена, и срок размещения информации.
2.2.4. Приостановление исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрено.
2.2.5. Результатом административной процедуры является поступление должностному лицу, указанному в пункте 2.2.2 настоящего Административного регламента, информации от структурных подразделений Жилищного комитета на бумажном носителе с одновременным направлением указанной информации в электронном виде на адрес электронной почты должностного лица, указанного в пункте 2.2.2 настоящего Административного регламента (пункт в редакции, введенной в действие с 30 марта 2012 года распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 17 февраля 2012 года N 117-р, - см. предыдущую редакцию).