2.4.1. Юридическим фактом, выступающим основанием для начала выполнения действия является завершение представления в письменной форме (электронном виде) информации о ликвидации чрезвычайной ситуации.
2.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является начальник Отдела.
2.4.3. Начальник Отдела в рамках административной процедуры осуществляет следующие действия:
2.4.3.1. Организует учет произошедших чрезвычайных ситуаций в режиме круглосуточного дежурства в возрастающем порядке:
в письменном виде в Журнале учета чрезвычайных ситуаций в срок не позднее 10 минут после завершения представления итоговой информации;
в электронном виде на персональном компьютере в срок не позднее 10 минут после завершения внесения информации в Журнал учета чрезвычайных ситуаций.
Учитываемая информация должна содержать следующие данные:
номер чрезвычайной ситуации в порядке возрастания с начала года;
дата с указанием числа, месяца, года;
время с указанием часов и минут (московское);
адрес с указанием района Санкт-Петербурга, названия улицы (проспекта), номера дома, корпуса, квартиры;
краткое описание чрезвычайной ситуации с указанием типа происшествия (например: пожар, ДТП, ЖКХ и т.д.);
количество сил и средств, задействованных для ликвидации чрезвычайной ситуации, в том числе силы и средства, привлекаемые от МЧС России;
количественные сведения о пострадавших, спасенных и погибших, в том числе детей, в результате произошедшей чрезвычайной ситуации.
2.4.3.2. Организует учет суммарных количественных сведений, содержащихся в учитываемой информации:
в письменном виде в Журнале учета чрезвычайных ситуаций;
в электронном виде на персональном компьютере:
в течение года ежемесячно, но не позднее 1 числа каждого месяца;
по итогам года не позднее 11 января последующего года.
2.4.3.3. Организует накопление информации о произошедших чрезвычайных ситуациях по годам в последовательном порядке по мере их возникновения:
в письменном виде в Журнале учета чрезвычайных ситуаций;
в электронном виде на персональном компьютере.
2.4.3.4. Организует хранение информации о произошедших чрезвычайных ситуациях:
в письменном виде в Журнале учета чрезвычайных ситуаций;
в электронном виде на персональном компьютере.
В целях сохранности информации в электронном виде о произошедших чрезвычайных ситуациях, в течение года ежемесячно, но не позднее 1 числа каждого месяца, создаются резервные копии информации о произошедших чрезвычайных ситуациях. Итоговая копия информации в электронном виде о произошедших чрезвычайных ситуациях, содержащая полные сведения за прошедший год, создается по завершении года, но не позднее 11 января следующего года. Итоговая копия информации в электронном виде о произошедших чрезвычайных ситуациях за прошедший год не позднее 11 января следующего года записывается на оптический носитель.
2.4.4. Возможность приостановления исполнения государственной функции действующим законодательством не предусмотрена.
2.4.5. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является полнота и достоверность поступившей информации о возникновении на территории Санкт-Петербурга чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера и ходе ее ликвидации.