3.1. Управления социальной защиты населения районов города Москвы (далее - УСЗН районов) на основании данных распределенной автоматизированной системы обработки информации по социальной защите жителей Москвы (РАСОИ "Соцзащита" Москвы) и документов, подтверждающих награждение медалью "За оборону Москвы", либо право на льготы в соответствии с распоряжением Мэра Москвы от 2 ноября 1994 года N 545-РМ "О предоставлении льгот участникам обороны Москвы в период Великой Отечественной войны", либо участие в битве под Москвой с 30 сентября 1941 года по 19 апреля 1942 года, формируют списки получателей единовременной материальной помощи из числа лиц, поименованных в пункте 2.2 настоящего Порядка в соответствии с приложением к настоящему Порядку.
3.2. Сформированный список предоставляется в Государственное учреждение - Главное управление ПФР по г.Москве и Московской области (далее - ГУПФР) с сопроводительным письмом для сверки данных о пенсионерах с имеющейся в их распоряжении базой данных и согласования списка. Список согласовывается с ГУПФР и направляется в УСЗН района в 3-дневный срок.
3.3. Согласованный с ГУПФР список рассматривается на заседании комиссии по распределению и оказанию материальной помощи остронуждающимся гражданам, созданной в УСЗН района (далее - комиссия УСЗН). В состав комиссии УСЗН включаются представители ГУПФР по территориальной принадлежности. Состав комиссии утверждается приказом руководителя УСЗН.
3.4. Решение комиссии об оказании единовременной материальной помощи лицам, включенным в список, согласованный с ГУПФР, оформляется протоколом.
3.5. Протокол составляется в двух экземплярах, которые подписываются присутствующими членами комиссии УСЗН, и один экземпляр протокола направляется в ГУПФР.
3.6. Выплата единовременной материальной помощи осуществляется в централизованном порядке путем перечисления денежных средств на лицевые счета получателей, открытые в кредитных организациях, либо через отделения почтовой связи (по способу получения социальных выплат).
3.7. Сведения об оказании единовременной материальной помощи за счет субсидии из бюджета ПФР заносятся в общегородскую информационную базу данных.
3.8. Документы (копии документов), послужившие основанием для принятия решения, списки, протоколы комиссии УСЗН, выплатные документы хранятся по месту выплаты единовременной материальной помощи в УСЗН района.
3.9. Департамент составляет отчет о расходовании субсидии, предоставленной из бюджета ПФР, по форме и в сроки, которые установлены ПФР.