5.1. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения, согласования или подготовки решения Департамента. При этом заявитель либо уполномоченное на то в заявлении лицо собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления либо подает заявление, написанное в произвольной форме, в Управление Департамента.
5.2. Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы о признании заявителей нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных программ по истечении года признается утратившим силу при условии, если на основании информации, представленной Управлением Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административном округе города Москвы, заявители не вступили ни в одну из действующих городских жилищных программ.
5.3. Решение об отказе в признании граждан малоимущими и нуждающимися в жилых помещениях, предоставляемых по договору социального найма (безвозмездного пользования), а также в признании нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных программ либо об отказе в признании малоимущими, и нуждающимися в жилых помещениях, а также нуждающимися в содействии может быть обжаловано в судебном порядке.
5.4. Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы об отказе в признании граждан малоимущими в целях, установленных Жилищным кодексом Российской Федерации, о признании их нуждающимися в жилых помещениях, о признании их нуждающимися в содействии города Москвы в приобретении жилых помещений в рамках городских жилищных программ, в том числе второй экземпляр соответствующего распоряжения Департамента, не полученный непосредственно заявителем либо его представителем по каким-либо причинам, подлежит хранению в Управлении Департамента в соответствующем административном округе города Москвы в течение 5 лет. По истечении 5 лет хранения документ подлежит уничтожению в установленном порядке.
5.5. В случае утери либо приведения в непригодность (порчи) гражданином своего экземпляра ранее полученного документа Департамента служба "одного окна" выдает копию документа (дубликат), заверенную уполномоченным лицом и печатью Департамента.
5.5.1. Оформление и выдача дубликата производится на основании заявления гражданина либо его представителя об утрате ранее выданного документа либо приведения его в непригодность при предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо документов, удостоверяющих личность и полномочия его представителя.
5.5.2. Государственный гражданский служащий, работник Департамента, ответственный за подготовку и выдачу дубликата:
- проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя либо его представителя;
- по электронной базе данных информационной системы "Жилище" устанавливает факт принятия ранее соответствующего решения Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы и выдачи документа, подтверждающего принятие такого решения;
- в случае установления факта принятия соответствующего решения производит распечатку дубликата запрашиваемого документа и передает его на подпись уполномоченному лицу Управления Департамента;
- заверяет подпись уполномоченного лица Управления Департамента печатью Управления Департамента;
- в верхнем углу дубликата производит запись: "Дубликат. Выдан взамен ранее запрошенного документа". При этом указывается номер, дата ранее выданного документа, а также последующих дубликатов, если производилась их выдача;
- выдает дубликат под роспись заявителю либо его представителю с регистрацией в электронной базе документооборота либо журнале выдачи документов.
5.5.3. Отказ в выдаче дубликата осуществляется:
- при отсутствии в электронной базе данных сведений о ранее принятом решении по обращению заявителя;
- при непредставлении документов, удостоверяющих личность заявителя либо его представителя, а также документов, подтверждающих полномочия представителя.
При отказе в выдаче дубликата принятые документы возвращаются заявителю либо его представителю под роспись. Отказ в выдаче дубликата оформляется в письменном виде с указанием причины отказа (с занесением соответствующей записи в электронную базу документооборота).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 22 декабря 2014 года постановлением Правительства Москвы от 9 декабря 2014 года N 741-ПП. - См. предыдущую редакцию)