4.1. Сотрудник отдела приема проверяет правильность оформления заключения (на титульном листе типографского бланка и в тексте заключения), заверяет подпись руководителя печатью в плановом отделе.
4.1.1. Сотрудник планового отдела осуществляет проверку оплаты за проведенную экспертизу, оформления договора и акта приемки выполненных услуг. При наличии всех необходимых документов сотрудник планового отдела ставит гербовую печать на обложку заключения, подписанную руководителем либо должностным лицом, уполномоченным руководителем, а также штамп на экземпляре заключения "Мосгосэкспертиза".
4.1.2. Сотрудник общего отдела сшивает листы заключения (с указанием количества сшитых страниц), скрепляет печатью "Мосгосэкспертиза".
4.1.3. Сотрудник общего отдела присваивает заключению номер государственной регистрации в Едином реестре выданных заключений.
4.2. В случае подготовки документа раньше установленного срока заявитель извещается сотрудником отдела приема (по телефону, по почте либо по электронной почте) о готовности запрашиваемого документа к выдаче.
4.3. Выдача запрашиваемого документа, оформленного на бумажных носителях, или мотивированного отказа производится заявителю:
- физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности на право получения запрашиваемого документа и документа, удостоверяющего личность;
- представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
4.3.1. Сотрудник отдела приема проверяет представленный заявителем документ, удостоверяющий личность, либо доверенность, заверенную руководством заявителя или нотариально, а также подтверждение планового отдела.
4.3.2. Сотрудник отдела приема выдает на руки заявителю под роспись заключение: положительное в 4-х экземплярах, отрицательное или обоснованный возврат на доработку в 2-х экземплярах. Отрицательное заключение государственной экспертизы может оспариваться застройщиком или заявителем в судебном порядке.
4.3.3. Проектная документация, копия задания на проектирование, результаты инженерных изысканий и копия задания на выполнение инженерных изысканий подлежат возврату заявителю в сроки и в порядке, определенные договором.
4.4. Отдел приема фиксирует в базе данных "Мосгосэкспертиза" дату окончания рассмотрения проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и вводит в электронную версию учетной карточки согласованные технико-экономические показатели.
4.5. Причинами мотивированного отказа в выдаче запрашиваемого документа являются:
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа "Мосгосэкспертиза";
- отсутствие права у заявителя на получение запрашиваемого документа;
- невозможность подготовки запрашиваемого документа, если недостатки проектной документации в установленный срок не устранены или устранить недостатки невозможно;
- отрицательное заключение органа исполнительной власти города Москвы или городской организации, необходимое для обоснования принятия решения, которое отнесено к полномочиям данного органа в соответствии с законодательством;
- требование заявителя выдать документ в срок меньший, чем установлено для данного документа.
4.6. На основании причин, указанных в пункте 4.5 настоящего Регламента, "Мосгосэкспертиза" вправе отказаться от дальнейшего проведения экспертизы с указанием мотивов принятого решения, а проектную документацию возвратить заявителю на доработку. Отказ в выдаче запрашиваемого документа оформляется в виде уведомления заявителя о прекращении дальнейшего проведения экспертизы, подписанного руководителем (заместителем руководителя) "Мосгосэкспертиза". Отказ может быть обжалован заявителем в судебном порядке.
4.7. Заявитель вправе отозвать свою заявку и прилагаемые к ней документы в соответствии с условиями договора. При этом заявитель направляет соответствующее письмо в адрес руководителя "Мосгосэкспертиза" и собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданной заявки.
4.8. Имущественные последствия досрочного расторжения договора, когда часть экспертной работы проведена, определяются положениями главы 29 Гражданского кодекса Российской Федерации и условиями договора на проведение экспертизы.
4.9. После оформления и регистрации заключения должностное лицо, выпустившее его, не вправе отменить или изменить заключение, за исключением случаев, когда это предусмотрено вступившим в законную силу решением суда, либо исправления в установленном настоящим Регламентом порядке допущенных технических ошибок (описок, грамматических или арифметических ошибок, воспроизведенных ошибок, имевшихся в документе, на основании которого принималось решение), если такие технические ошибки касаются незначительных и очевидных погрешностей.
4.9.1. Для исправления допущенных технических ошибок заявитель представляет в отдел приема "Мосгосэкспертиза" заявление в свободной форме с указанием на подлежащие исправлению опечатки и описки и предъявляет документ, удостоверяющий личность и подтверждающий, в случае необходимости, полномочия действовать от имени третьих лиц.
4.9.2. Решение об исправлении допущенных в заключении технических ошибок выдается заявителю сотрудником отдела приема в течение 10 рабочих дней после принятия соответствующего заявления.
4.9.3. Решение об отказе в исправлении технических ошибок, допущенных в заключении, оформляется письмом на бланке "Мосгосэкспертиза" за подписью руководителя и может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством.