4.1. В целях обеспечения достоверности данных, содержащихся в Реестре, организация, чья инновационная продукция включена в Реестр, ежегодно в течение первого квартала текущего года (до 10 марта) актуализирует информацию о представляемом продукте по установленным формам в виде уведомления.
4.2. В случае непредставления в срок ежегодного уведомления от разработчиков и производителей инновационной продукции держатель Реестра направляет в адрес соответствующей организации напоминание о необходимости представить сведения в месячный срок.
При непоступлении в месячный срок требуемых сведений Департамент поддержки и развития малого и среднего предпринимательства города Москвы может принять решение об исключении инновационной продукции данного предприятия из Реестра.
4.3. В целях обеспечения актуальности данных, содержащихся в Реестре, органы исполнительной власти города Москвы, выполняющие функции государственных заказчиков города Москвы, а также имеющие подведомственные организации, осуществляющие закупки товаров (работ, услуг), ежегодно до 10 марта текущего года представляют данные о потребностях в инновационной продукции, содержащейся в Реестре, и предложения по созданию необходимой продукции (услуг).
4.4. Организация, осуществляющая ведение Реестра, ежегодно по истечению первого квартала текущего года на основании представленной информации осуществляет актуализацию (внесение в Реестр необходимых изменений и дополнительных сведений) содержащихся в Реестре данных об объектах учета и направляет в Департамент поддержки и развития малого и среднего предпринимательства города Москвы (держатель Реестра) обновленные сведения о своей деятельности за предшествующий период.
4.5. Органы исполнительной власти города Москвы, выполняющие функции государственных заказчиков города Москвы, а также имеющие подведомственные организации, осуществляющие закупки товаров (работ, услуг), по завершении торгов на закупку продукции, входящей в Реестр, представляют соответствующую информацию в Департамент поддержки и развития малого и среднего предпринимательства города Москвы (держатель Реестра).
4.6. Организации, чья продукция включена в Реестр, добровольно представляют в Департамент поддержки и развития малого и среднего предпринимательства города Москвы необходимые сведения, а также допускают представителей, уполномоченных Департаментом поддержки и развития малого и среднего предпринимательства города Москвы, для мониторинга их деятельности по созданию или производству заявленной инновационной продукции.