5.1. В пределах фонда оплаты труда департамента гражданским служащим, для которых представителем нанимателя является руководитель департамента, может быть выплачена дополнительная материальная помощь.
Дополнительная материальная помощь выплачивается на основании письменного заявления в размере двух месячных окладов гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы - в связи с временной нетрудоспособностью продолжительностью более одного месяца, подтвержденной листком нетрудоспособности; со смертью родителей, детей, супруга (супруги) (при наличии соответствующего документа).
5.2. При наличии экономии по фонду оплаты труда департамента дополнительная материальная помощь может быть выплачена гражданским служащим в иных случаях, помимо установленных пунктом 4.1 настоящего раздела, в размере, не превышающем одного месячного денежного содержания гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы. Общая сумма дополнительной материальной помощи, выплачиваемой в календарном году, максимальными размерами не ограничивается.
5.3. Решение о выплате дополнительной материальной помощи гражданским служащим департамента принимается руководителем департамента и оформляется приказом департамента.
5.4. Проекты соответствующих приказов департамента готовятся отделом государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента.