3.3. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя в архивный отдел либо поступление письменного запроса посредством почтовой связи, по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, в том числе сети Интернет, включая электронную почту (archive@slh.yanao.ru).
3.4. Специалист архивного отдела, ответственный за прием и регистрацию запросов:
3.4.1. При личном обращении:
удостоверяется в личности заявителя (представителя заявителя), засвидетельствовав его подпись в запросе;
проверяет наличие прилагаемых необходимых документов, которые оформлены надлежащим образом на бланках установленной формы, с наличием регламентируемых законодательством реквизитов документа;
регистрирует поступление запроса (документов) в соответствии с установленными правилами делопроизводства.
Продолжительность административной процедуры не более 15 минут.
3.4.2. При поступлении запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов по почте регистрирует поступление запроса (документов) в соответствии с установленными правилами делопроизводства.
Продолжительность административной процедуры не более 15 минут.
3.4.3. При поступлении запроса в электронном виде по электронной почте:
регистрирует поступление запроса (документов) в соответствии с установленными правилами делопроизводства;
направляет заявителю (представителю заявителя) сообщение о получении заявления и документов с указанием входящего регистрационного номера запроса, даты получения архивным отделом запроса и документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов.
Сообщение о получении запроса и документов направляется по указанному в запросе адресу электронной почты.
Продолжительность административной процедуры не более 15 минут.
3.4.4. Критерием принятия решения о приеме и регистрации запроса является соответствие заявителя и поступивших документов требованиям настоящего регламента.
3.4.5. Способом фиксации является регистрация поступившего запроса в АИС "ЭЛАР - Архив" в разделе "Запросы".
3.4.6. Результатом административной процедуры является принятие запроса (документов).