6.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных в департаменте все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только гражданскими служащими отдела государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента, осуществляющими данную работу в соответствии со своими должностными обязанностями, зафиксированными в их должностных регламентах.
6.2. Ответы, содержащие персональных данные о гражданских служащих департамента на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке департамента.
6.3. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.