5.1. Внутренний доступ (доступ внутри департамента).
Право доступа к персональным данным лица, предоставляющего персональные данные, имеют:
руководитель департамента;
гражданские служащие отдела государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента;
само лицо, носитель данных.
5.2. Внешний доступ.
Персональные данные вне департамента могут предоставляться в государственные и негосударственные структуры:
налоговые инспекции;
правоохранительные органы;
органы статистики;
страховые агентства;
военкоматы;
органы социального страхования;
пенсионные фонды.
5.3. Другие организации.
Сведения о гражданском служащем департамента (в том числе уволенном с гражданской службы) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления лица.
5.4. Родственники и члены семей.
Персональные данные гражданского служащего департамента могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с его письменного разрешения.