3.17.1. Деловое (служебное) письмо - документ, посредством которого осуществляется информационный обмен между органами местного самоуправления, органами администрации города, исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, иными государственными органами, организациями, должностными лицами, гражданами.
3.17.2. Деловое (служебное) письмо готовится в администрации города, органах администрации города как:
ответ на запрос государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц;
ответ (отчет) об исполнении поручений главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;
ответ на обращение (запрос) гражданина или юридического лица, общественной организации;
сопроводительное письмо к проектам правовых актов и другим направляемым документам;
запрос о представлении информации;
инициативное письмо.
3.17.3. Деловое (служебное) письмо готовится на бланке письма. При составлении писем оформляются следующие реквизиты:
дата письма (в бланке);
регистрационный номер письма (в бланке);
ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта (в бланке ответного письма);
гриф ограничения доступа (если необходимо);
адресат;