ФОРМА номенклатуры дел | |
Администрация муниципального образования город Краснодар (наименование отраслевого, функционального или территориального органа) | УТВЕРЖДАЮ Глава муниципального образования город Краснодар (или руководитель отраслевого, функционального или территориального органа администрации города) |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | |
N ________________ | ____________________ И.О.Фамилия |
(подпись) | |
на ____________ год | "_____" _____________ 20___ г. |
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения и номер статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование раздела | ||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства | (подпись) | И.О.Фамилия |
Виза работника, ответственного за архив | ||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО <*> | |
протоколом ЭК администрации муниципального образования город Краснодар (отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар) от ________________ N _______ | протоколом ЭПК при администрации Краснодарского края от _________________ N ________ | |
-------------------------------- <*> В случае согласования с ЭПК не реже, чем 1 раз в 5 лет. Ежегодно согласовывается с архивным отделом. | ||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году в __________________________________________________________________ | ||
(наименование отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар) | ||
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО | |||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства | (подпись) | И.О.Фамилия |
Дата | ||
Итоговые сведения переданы в архив | ||
Ответственный за архив | (подпись) | И.О.Фамилия |
Дата |
Герб администрации муниципального образования город Краснодар | |
Наименование отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар | |
Наименование структурного подразделения | |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | |
______________ N ____________ на ___________ год |
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения, дела (тома, части) номер статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование раздела | ||||
Наименование должности руководителя структурного подразделения | (подпись) | И.О.Фамилия |
Дата | ||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного подразделения | ||
от ______________ N _______ | ||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году в ____________________________________________________________________ | ||
(наименование структурного подразделения отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар) | ||
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
С отметкой ЭПК | |||
ИТОГО | |||