АКТ проверки наличия и состояния дел | ||||
Наименование отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар | УТВЕРЖДАЮ Руководитель отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар | |||
АКТ | ________________ И.О.Фамилия | |||
________________ N __________ | (подпись) | |||
г. Краснодар | "____" __________ 20__ г. | |||
проверки наличия и состояния дел _____________________________ (постоянного, временного хранения, по личному составу) | ||||
Фонд N ________________ | ||||
Название фонда ______________________________________________________ | ||||
Номера описей _______________________________________________________ | ||||
Проверка проводилась с ______________________ по ____________________ | ||||
Проверкой установлено: | ||||
1. Числится по описям дел ___________________________________ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
2. Выявлены технические ошибки: | ||||
2.1. Имеются литерные номера: | ||||
не учтенные в итоговой записи ______________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
не перечисленные, но учтенные | ||||
в итоговой записи _________________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
2.2. Пропущено номеров: | ||||
не учтенных в итоговой записи ______________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
не перечисленных, но учтенных в итоговой записи _______________ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
2.3. Другие, в результате чего объем | ||||
увеличился на _____________________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
уменьшился на ____________________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
3. Числится по описям в результате | ||||
устранения технических ошибок _____________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
4. Не оказалось в наличии ___________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
5. Имеется в наличии по данному фонду | ||||
(включенных в описи) ___________________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
из них требующих: | ||||
дезинфекции __________________________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
дезинсекции __________________________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
реставрации __________________________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
переплета или подшивки _______________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
восстановления затухающих текстов _____________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
неисправимо поврежденных ___________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
6. Имеется не включенных в описи ______________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся в наличии ________________________________________ ед. хр. | ||||
(количество) | ||||
8. Характеристика условий хранения: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ | ||||
Проверку производили: | ||||
Наименование должностей работников | (подпись) | И.О.Фамилия | ||
Начальник управления контроля
администрации муниципального
образования город Краснодар
Д.В.ЯРЧЕНКО