Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар (с изменениями на 7 ноября 2024 года)




Подраздел VIII.I. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ


8.1.1. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются общим отделом управления делами.


Виды бланков организационно-распорядительных документов, требования к их оформлению и использованию установлены в подразделе III.II раздела III настоящей Инструкции.


8.1.2. В администрации города, органах администрации города для подготовки документов используются бланки документов, изготовленные типографским способом.


Закупку услуг по изготовлению бланков строгого учета в администрации города осуществляет отдел материально-технического снабжения управления делами администрации города на основании заявок, полученных от органов администрации города.


8.1.3. В администрации города оформление заявки на изготовление, получение, хранение, выдачу и списание бланков строгого учета с указанием должности главы муниципального образования город Краснодар, его первого заместителя, а также бланка администрации города осуществляет общий отдел управления делами.


Заявка на изготовление, а также получение иных видов бланков в администрации города направляется органами администрации города на имя заместителя главы муниципального образования город Краснодар, управляющего делами администрации города.


(в ред. Распоряжения администрации МО город Краснодар от 27.06.2024 N 317-р)


Органы администрации города, являющиеся юридическими лицами, осуществляют закупку услуг по изготовлению бланков типографским способом самостоятельно в установленном законодательством порядке.


8.1.4. Хранение бланков строгого учета в органах администрации города должно осуществляться в запираемых шкафах.


Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале регистрации выдачи бланков строгого учета (приложение N 38).


Учет, хранение бланков в органах администрации города, а также выдача бланков работникам органов администрации города осуществляется ответственным лицом. В органах администрации города, являющихся юридическими лицами, ответственный назначается приказом руководителя органа администрации города, в органах администрации города, не являющихся юридическими лицами, в должностную инструкцию ответственного вносится соответствующая запись.


Выдача бланков строгого учета и иных бланков осуществляется в общем отделе управления делами с обязательной регистрацией факта выдачи бланка в специальном журнале регистрации выдачи бланков строгого учета.


Ответственным лицам бланки строгого учета выдаются под личную подпись.


Бланки документов, применяемые в администрации города, органах администрации города должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям, должностным и физическим лицам.