3.18.1. Деловые письма, направляемые зарубежным корреспондентам (в том числе государств - бывших республик в составе СССР), оформляются (на русском языке) на бланке письма главы муниципального образования город Краснодар с реквизитами и дополняются экземпляром на одном из иностранных языков (переводом).
3.18.2. Письмо, направляемое зарубежному адресату, составляется на русском языке, проходит согласование со всеми заинтересованными лицами, после чего первый экземпляр письма оформляется на бланке письма и переводится на один из иностранных языков (язык адресата или английский язык).
Экземпляр письма, оформленный на одном из иностранных языков, должен быть идентичен по содержанию экземпляру письма на русском языке с визами заинтересованных лиц.
3.18.3. На подпись руководителю представляются экземпляр письма зарубежному корреспонденту, оформленный (на русском языке) на бланке, второй экземпляр данного письма на стандартном листе бумаги с визами исполнителя и заинтересованных лиц.
3.18.4. После подписания письма руководителем или иным уполномоченным им лицом:
первый экземпляр письма, оформленный (на русском языке) на бланке, подписанный руководителем и зарегистрированный в СЭД, и экземпляр письма на иностранном языке (перевод) направляется адресату;
второй экземпляр письма с визами исполнителя и заинтересованных лиц и копия письма, составленного на иностранном языке (перевода), помещаются в дело.
3.18.5. Письма, направляемые зарубежным адресатам, должны иметь следующие реквизиты:
адресат;
дата документа;
регистрационный номер документа;
заголовок к тексту;
текст;
подпись.