5.7.1. Контролю подлежат поручения, даваемые главой муниципального образования город Краснодар на совещаниях (мероприятиях), проводимых с его участием, в том числе:
аппаратных совещаниях (по оперативным вопросам);
тематических или отраслевых совещаниях (по программным вопросам или отдельным проблемам);
иных организационных мероприятиях, на которых даются указания, подлежащие исполнению.
5.7.2. Поручения (указания), даваемые главой муниципального образования город Краснодар на совещаниях (мероприятиях) с его участием (далее - совещания), записываются (при необходимости с использованием звукозаписывающей техники) работниками отдела контроля. Оформляются в виде протокола, содержащего, как правило, только поручения главы муниципального образования город Краснодар с указанием исполнителей и сроков исполнения по соответствующим вопросам или реестра поручений главы муниципального образования город Краснодар.
5.7.3. Протоколы совещаний утверждаются главой муниципального образования город Краснодар, реестры поручений, данных на аппаратных совещаниях главы муниципального образования город Краснодар, согласовываются с начальником управления контроля администрации города.
Отдел контроля в СЭД регистрирует протоколы совещаний (реестры поручений) и вносит в РК документа отметки о контрольности документа в виде красной буквы "К", в поле "Контролер" выбирается глава муниципального образования город Краснодар, вносится информация о поручениях, содержащая в себе текст поручения, исполнителей, установленные сроки исполнения.
На каждое поручение в СЭД в РК документа заводится контрольная карта и оформляется контрольное дело, в котором накапливаются все материалы, отражающие ход исполнения поручения.
5.7.4. Поручения направляются исполнителям для работы через СЭД. Исполнители готовят информацию об исполнении поручений и представляют ее в отдел контроля посредством СЭД (при регистрации ответа в поле "Адресат" выбирается "Отдел контроля") и на бумажном носителе секретарю совещания, указанному в протоколе.
5.7.5. Отдел контроля выполняет соответствующие отметки в СЭД в РК документа, изучает информацию исполнителей о выполнении поручений и готовит свои предложения о списании их "В дело".
5.7.6. После списания поручения "В дело" отдел контроля выполняет соответствующие записи в контрольном деле и отметки в СЭД в РК документа. Протоколы совещаний и информация об исполнении поручений протокола остаются на хранении в отделе контроля для передачи в архивный отдел.
5.7.7. Организация контроля за исполнением заданий и поручений, данных на заседаниях коллегиальных органов, осуществляется работником, назначенным секретарем соответствующего коллегиального органа.
5.7.8. Организация контроля за исполнением заданий и поручений заместителей главы муниципального образования город Краснодар, руководителей органов администрации города, даваемых на проводимых ими совещаниях или иных организационных мероприятиях, осуществляется соответственно работниками приемных заместителей главы муниципального образования город Краснодар и ответственными работниками органов администрации города в порядке, предусмотренном в настоящем подразделе.