3.16.1. Служебная записка - документ, адресованный руководителю и содержащий изложение вопроса, требующего решения, с выводами и предложениями составителя.
По содержанию и назначению служебные записки могут быть докладные, информационные, аналитические, пояснительные, объяснительные и другие.
3.16.2. Служебные записки составляются, регистрируются, рассматриваются и хранятся в течение установленного срока в электронном виде с использованием СЭД.
При внутренней переписке служебные записки оформляются без использования бланка.
3.16.3. Основными реквизитами служебной записки являются:
наименование органа администрации города;
наименование вида документа (служебная записка);
дата документа;
регистрационный номер (если документ подготовлен на бланке);
адресат;
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о наличии приложения (при необходимости);
подпись.