8. Организация работы по подготовке документов к микрофильмированию осуществляется в соответствии с отнесением организации (объекта) к определенному перечню:
объектам повышенного риска (потенциально опасным объектам);
объектам систем жизнеобеспечения населения;
объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры); архивным фондам, содержащим документацию, являющуюся национальным, научным, культурным и историческим наследием, и хранящимся в государственном учреждении "Объединенный государственный архив Челябинской области" (далее именуется - государственный архив) и муниципальных архивах Челябинской области.
9. Подготовку документов объектов повышенного риска (потенциально опасных объектов) и систем жизнеобеспечения населения к микрофильмированию осуществляет комиссия (рабочая группа) страхового фонда документации организации (объекта). Комиссия (рабочая группа) создается приказом руководителя организации (объекта).
Подготовка документов к микрофильмированию включает:
осуществление отбора и комплектование документов;
запрос документов, хранящихся в иных организациях;
составление ведомости аварийного комплекта документации (приложение 1);
составление сопроводительного перечня аварийного комплекта документации (приложение 2);
отправку документации на микрофильмирование.
Основой для создания страхового фонда на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения являются аварийные комплекты документации. На каждый объект разрабатывается только один аварийный комплект документации, в который входит документация на все подобъекты, здания и сооружения.
С целью экономии материальных средств на создание и поддержание страхового фонда отбору для микрофильмирования подлежит проектная и другая документация в минимальном объеме, обеспечивающем разработку, другая документация в минимальном объеме, обеспечивающем разработку проектов восстановления разрушенных зданий и сооружений в предельно короткие сроки.
В соответствии с утвержденным планом работы по созданию и сохранению страхового фонда комиссия (рабочая группа) страхового фонда документации организации (объекта) разрабатывает ведомости аварийных комплектов документации.
В состав ведомости аварийного комплекта документации на объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты), объекты систем жизнеобеспечения населения включаются комплекты проектной, эксплуатационной, конструкторской, нормативной документации, планы ликвидации аварийных ситуаций, паспорта безопасности объектов и другая документация, необходимая для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ.
В комплекты документации при необходимости включаются также документы, оригиналы которых находятся в иных организациях (проектных институтах, архивах).
Ведомость аварийного комплекта документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения составляется в четырех экземплярах, утверждается руководителем организации (объекта) и представляется на согласование в Главное управление МЧС России по Челябинской области.
После согласования в Главном управлении МЧС России по Челябинской области подготовленные комплекты документов и ведомости аварийного комплекта документации организация (объект) отправляет в государственный архив на микрофильмирование.
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 23.01.2017 N 9)
Абзац пятнадцатый утратил силу. - Постановление Губернатора Челябинской области от 23.01.2017 N 9.
При большом количестве документов их отправка на микрофильмирование может осуществляться партиями. К каждой партии документов, отправляемой на микрофильмирование, прилагается сопроводительный перечень аварийного комплекта документации. Сопроводительный перечень аварийного комплекта документации составляется в трех экземплярах, первый и второй экземпляры направляются в государственный архив с партией документации, третий экземпляр остается в организации для контроля. Ведомость аварийного комплекта документации в трех экземплярах направляется в государственный архив с первой партией комплекта документации.
В случае внесения изменений в отдельные документы из состава аварийного комплекта документации, исключения из состава аварийного комплекта документации отдельных документов, введения в состав аварийного комплекта документации новых документов (реконструкция, перепрофилирование, переоборудование, передислокация оборудования) организация (объект) ежегодно доводит до сведения Государственного комитета по делам архивов Челябинской области о произошедших изменениях в срок до 1 ноября текущего года.
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 23.01.2017 N 9)
Организация (объект) проводит работу по подготовке изменений к ведомости аварийного комплекта документации и комплектов документов для микрофильмирования в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.
10. Подготовку документов на объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) к микрофильмированию осуществляет Государственный комитет охраны объектов культурного наследия Челябинской области.
Подготовка документов к микрофильмированию включает:
осуществление отбора и комплектование документов;
составление перечня документов на объект культурного наследия (памятник истории и культуры) (приложение 3);