17. Микрофильмирование и хранение страхового фонда осуществляются в государственном архиве в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 33.3.01-2006 "Единый российский страховой фонд документации. Общие требования к подготовке и поставке документов для страхового микрофильмирования", государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 33.505-2003 "Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием", другими государственными стандартами системы "Страховой фонд документации".
18. Государственный архив осуществляет обязательный входной контроль представленной документации на пригодность к микрофильмированию и соответствие ее состава комплектовочному документу (ведомости аварийного комплекта документации, перечню документов объекта культурного наследия (памятника истории и культуры), описи особо ценных дел).
19. Продолжительность микрофильмирования документации в государственном архиве не должна превышать 45 дней со дня ее получения. При несоответствии документации требованиям соответствующих стандартов и нормативно-методическим документам срок микрофильмирования корректируется с учетом времени, необходимого для доработки документов.
Одновременно с созданием страхового фонда создается фонд пользования на микропленке и других компактных носителях информации.
20. После завершения микрофильмирования документов государственный архив возвращает организации (объекту) - поставщику документации комплект документов вместе с комплектовочным документом в одном экземпляре, указав в нем обозначения микрофильмов.
21. На изготовленные микрофильмы государственный архив составляет акт-опись и технические паспорта изготовленных микрофильмов, которые вместе с микрофильмами проходят входной контроль.