3.1. Одной из основных функций Центра является сбор информации о РВ и РАО от организаций области и ее передача в ЦИАЦ. Учет и контроль в организациях должен осуществляться в соответствии с "Типовым положением об учете и контроле РВ и РАО в организации в рамках Государственной системы". Предусматривается три различных способа организации учета и контроля:
1) организации, имеющие на балансе свыше 50 единиц объектов учета и контроля, осуществляют в обязательном порядке компьютерный учет и контроль;
2) организации, имеющие на балансе от 20 до 50 единиц объектов учета и контроля, могут вести компьютерный учет и контроль, как с помощью программных средств, так и с помощью специальных электронных журналов (текстовые файлы системы WORD 6/7 в виде таблиц);
3) организации с небольшим объемом производства/потребления РВ/РАО (до 20 единиц объектов учета и контроля) могут осуществлять "бумажный" учет по специальным учетным формам и бланкам.
3.2. В организациях, имеющих на балансе более 50 единиц объектов учета, устанавливается единое программное обеспечение в рамках Государственной системы.
3.3. Подотчетные организации представляют в Центр ежегодную отчетность по формам федерального государственного статистического наблюдения N 2-тп (радиоактивные вещества) и N 2-тп (радиоактивность), утвержденным приказом Министра по атомной энергии N 762 от 08.12.2000 г., до 25 января года, следующего за отчетным.
3.4. Подотчетные организации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием, перемещением источников ионизирующего излучения (далее - ИИИ) представляют в Центр оперативную информацию по формам представления оперативной информации по учету и контролю РВ и РАО, утвержденным приказом Министра по атомной энергии N 449 от 24.07.2000 г., в 10-дневный срок после изменения местоположения и/или состояния НИИ; организации, осуществляющие деятельность, связанную с производством, переработкой, хранением и захоронением ИИИ отчитываются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
3.4. Обработка поступающей в Центр информации должна выполняться только в виде компьютерных баз данных определенной структуры. Всю собранную от организаций информацию (оперативную и ежегодную интегральную), сверенную с данными из других источников (Центр Госсанэпиднадзора в Челябинской области, Южно - Уральский отдел инспекций УМТО Госатомнадзора России, Челябинская таможня, территориальные органы УВД, МЧС) в виде баз данных той же структуры, сопровождаемых определенными формами учета и контроля, Центр должен передавать в ЦИАЦ.
3.5. Центр представляет в ЦИАЦ оперативную информацию в 10-дневный срок после получения информации от подотчетных организаций; годовую отчетность - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.