9. В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:
1) организует делопроизводство в аппарате Правительства области в, соответствии с существующей нормативной правовой базой;
2) осуществляет проверку соответствия служебных документов органов исполнительной власти области единым требованиям документирования управленческой деятельности, установленным в действующих нормативных правовых актах;
3) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту Губернатора области, Правительства области, администрации Губернатора Челябинской области;
4) контролирует порядок прохождения документов, качество и сроки их доставки;
5) оформляет, ведет учет и контроль поручений Губернатора области по служебной корреспонденции, обобщает сведения о ходе и результатах
исполнения поручений по ней, анализирует и еженедельно информирует об этом Губернатора области, заместителя Губернатора области, руководителя аппарата Правительства области;
6) проверяет соответствие оформления проектов нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области установленным требованиям;
7) организует своевременное представление, рассмотрение, подготовку, корректуру и контроль за правильностью оформления постановлений и распоряжений, поступающих на подпись Губернатору области;
8) регистрирует, тиражирует и рассылает нормативные правовые акты, соглашения и договоры, подписанные Губернатором области, председателем Правительства области, обеспечивает хранение их подлинников до передачи в архив, выдает заверенные копии документов, справок, доверенностей согласно официальным запросам в пределах своей компетенции;
9) ввод и сопровождение полнотекстовой базы данных нормативных правовых актов, соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области и принимаемых Правительством области;
10) готовит сводную номенклатуру дел аппарата Правительства области, обеспечивает единый порядок формирования и учета дел, хранения, обеспечения использования дел в процессе делопроизводства и законченных, подготовку и своевременную передачу их в объединенный государственный архив Челябинской области;
11) осуществляет контроль за правильностью оформления дел и ведения делопроизводства структурными подразделениями аппарата Правительства области, органами исполнительной власти области;
12) направляет в Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации и Министерство юстиции Российской Федерации нормативные правовые акты Губернатора и Правительства области;
13) проводит организационно-техническую подготовку и документационное обеспечение заседаний Правительства области;
14) осуществляет контроль за доработкой постановлений, принятых Правительством области;
15) оформляет протоколы, расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства, аппаратных совещаний, проводимых Губернатором области, совещаний и мероприятий по указанию руководителя аппарата Правительства области;
16) в установленном порядке доводит до сведения должностных лиц постановления Правительства области, знакомит с протоколами, диктограммами и материалами заседаний Правительства области, выдает по официальным запросам копии распоряжений и постановлений Губернатора области;
17) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков органам исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Правительства области для их изготовления и использования в работе;
18) организует компьютерный набор и печатание служебных документов, заказывает для изготовления бланки, печати и штампы, исходя из служебной необходимости, а также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;
19) поводит работу по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Правительства области, органах исполнительной власти области и органов местного самоуправления области по вопросам делопроизводства, оказывает методическую и практическую помощь;
20) участвует в формировании планов работы Правительства Челябинской области (на месяц, квартал, год);
21) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции и методические материалы, направленные на улучшение работы в рамках единой системы документоведения;
22) проводит инструктаж вновь принятых сотрудников в аппарат Правительства области по вопросам организации работы с документами;
23) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам факсимильной связи, установленной в управлении.