ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 мая 1997 года N 388

О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Признано утратившим силу

ru74000200200277

(в ред. постановления Губернатора Челябинской области от 17.10.2000 N 402)

В целях реализации Закона области "Об Архивном фонде Челябинской области

и архивах"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить:

положение о комитете по делам архивов администрации Челябинской области

(приложение 1),

состав коллегии комитета по делам архивов в количестве 11 человек (приложение

2),

структуру комитета по делам архивов (приложение 3).

2. Считать утратившим силу постановление главы администрации Челябинской

области от 05.12.94 N 865 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов

администрации области и членов коллегии комитета по делам архивов администрации

области".

Глава администрации области П.И.Сумин

Положение о комитете по делам архивов администрации Челябинской области

1. Общие положения

1.1. Комитет по делам архивов администрации Челябинской области создается

постановлением главы администрации Челябинской области в целях руководства

архивным делом и входит вместе с подведомственными архивными учреждениями

в систему Федеральной архивной службы России.

1.2. Комитет по делам архивов в своей деятельности руководствуется законодательством

Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,

постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом

(Основным Законом) Челябинской области, законом "Об Архивном фонде Челябинской

области и архивах", постановлениями и распоряжениями главы администрации области,

указаниями Федеральной архивной службы России, настоящим Положением.

1.3. Комитет по делам архивов организует выполнение возложенных на него

задач непосредственно или через подведомственные ему Государственный архив

Челябинской области и Центр документации новейшей истории Челябинской области

(далее - государственные архивы), архивные отделы городов и районов области

(далее - архивные отделы).

1.4. Комитет по делам архивов финансируется за счет областного бюджета.

1.5. Комитет по делам архивов является юридическим лицом, имеет печать

с изображением Государственного герба России и со своим наименованием, расчетный

счет в банке, необходимые для его деятельности штампы и бланки.

Юридический адрес: г.Челябинск, проспект им. В.И.Ленина, 59.

2. Основные задачи комитета по делам архивов

2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности и использования

Архивного фонда области.

2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного

дела в области, управление государственными архивами, архивными отделами,

обеспечение их функционирования.

2.3. Организация и координация научной и методической работы государственных

архивов, архивных отделов области по вопросам архивоведения, документоведения,

археографии.

2.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных

архивов - источников комплектования государственных архивов, архивных отделов

и организацией документов в делопроизводстве предприятий, организаций и учреждений.

2.5. Ведение государственного учета документов Архивного фонда области,

осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, приказов,

указаний Федеральной архивной службы России, закона "Об Архивном фонде Челябинской

области и архивах", постановлений и распоряжений главы администрации области.

3. Функции

Комитет по делам архивов в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих

приему в государственные архивы, архивные отделы области, обеспечивает соблюдение

установленного порядка передачи документов в государственные архивы, архивные

отделы.

3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного

фонда области, хранящихся в государственных архивах, архивных отделах, ведомственных

архивах - источниках комплектования их, государственных музеях и библиотеках,

и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную

службу России.

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство

и контроль за работой ведомственных архивов - источников комплектования государственных

архивов, архивных отделов, в том числе по личному составу, и организацией

документов в делопроизводстве государственных и муниципальных учреждений,

а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных

и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния

и деятельности подведомственных архивных учреждений.

3.5. Обеспечивает подготовку и выносит на рассмотрение администрации

области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу

и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной

службы.

3.6. Разрабатывает планы по вопросам развития архивного дела в области,

представляет их на утверждение в установленном порядке и обеспечивает их выполнение.

3.7. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию

сети и структуры архивных учреждений области, вносит предложения администрации

области об образовании и упразднении государственных архивов, архивных отделов.

3.8. Решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних

государственных архивов, архивных отделов в другие государственные архивы,

архивные отделы, вносит предложения в Федеральную архивную службу России о

передаче документов из государственных архивов, архивных отделов области в

государственные архивы, архивные отделы других субъектов Российской Федерации.

3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных

документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда

области.

3.10. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных

справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов

Архивного фонда области.

3.11. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую

работу государственных архивов, архивных отделов, участвует в работе зонального

научно-методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению