3.1. В ЕКР "Маяк" персонифицировано включаются граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на ПО "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и проживающие на территории Челябинской области, а также ликвидаторы последствий аварии, за исключением персонала производственного объединения "Маяк".
3.2. Основой для создания ЕКР "Маяк" служит регистрационная карта лица, пострадавшего от радиационного воздействия и подвергшегося радиационному облучению, а также медико - дозиметрическая база данных Уральского научно - практического центра радиационной медицины.
3.3. ЕКР "Маяк" создается как развивающаяся и самоподдерживающаяся система и предусматривает содержание идентификационного и медицинского блоков информации об определенных категориях граждан, а также иной информации заинтересованных учреждений и организаций.
Основой ЕКР "Маяк" являются следующие файлы:
1. Файл "Идентификация"
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, национальность, домашний адрес, номер удостоверения.
2. Файл "Медицинская информация"
- дата обследования, врачебный диагноз, условия постановки диагноза (стационар, амбулаторно, экспедиционно), группа диспансерного наблюдения.
3. Файл "Дозовые характеристики"
- эффективная доза облучения, вид облучения.
4. Файл "Нетрудоспособность"
- дата установления инвалидности, группа, срок (постоянная или временная).
5. Файл "Жизненный статус"
- жив, умер. Если умер, то дата смерти и причина смерти, а также кем и на основании чего установлена причина смерти.
По мере необходимости ЕКР "Маяк" может расширяться за счет включения новых файлов.
Связующим звеном выступает идентификационный номер - уникальное помехозащищенное число, присвоенное гражданину, внесенному в ЕКР "Маяк". Присвоение идентификационного номера и внесение нового лица в ЕКР "Маяк" осуществляется специалистами Уральского научно - практического центра радиационной медицины.
3.4. Создается ЕКР "Маяк" двух уровней: полный и рабочий.
Полные ЕКР "Маяк" устанавливаются в администрации Челябинской области, Главном управлении здравоохранения администрации области, Уральском научно - практическом центре радиационной медицины, Челябинском областном центре государственного санитарно - эпидемиологического надзора и работают в режиме просмотра и создания различных выборок.
Рабочие ЕКР "Маяк" устанавливаются в реабилитационном отделении Областной клинической больницы N 1, центральных районных больницах Аргаяшского, Каслинского, Красноармейского, Кунашакского, Сосновского районов и городских больницах гг. Озерска и Кыштыма, и содержат информацию о пострадавших жителях данного административно - территориального образования.
Рабочие регистры служат для ввода медицинской информации, состоянии здоровья, статуса, а также для корректировки фамилии, имени, отчества, места жительства в случае их изменения.
3.5. Дозовые характеристики вносятся один раз и не подлежат произвольной корректировке. Дозовые характеристики рассчитываются в соответствии с методическими указаниями, утвержденными департаментом Государственного санитарного эпидемиологического надзора Министерства здравоохранения РФ. Расчет доз по утвержденной модели производится специалистами, разработавшими эту модель. Предыдущая версия доз заменяется специалистами Уральского научно - практического центра радиационной медицины одновременно в полных и рабочих ЕКР "Маяк".
3.6. На первом этапе функционирования ЕКР "Маяк" обмен информацией между полными и рабочими регистрами осуществляется 1 раз в квартал способом передачи информации через внешние магнитные носители.
При смене места жительства пострадавшим лицом ответственный за рабочий регистр административно территориального образования, в котором проживал гражданин, сообщает в Уральский научно - практический центр радиационной медицины идентификационный номер выбывшего. Специалисты Уральского научно - практического центра радиационной медицины осуществляют пересылку информации о выбывшем лице в район его прибытия. Схемы перемещения информации о лицах, внесенных в регистр, могут корректироваться в процессе эксплуатации ЕКР "Маяк".
3.7. В целях защиты прав личности обнародование персонифицированной информации из ЕКР "Маяк" или ее передача третьему лицу не допускается. Получение информации из ЕКР "Маяк" осуществляется с соблюдением прав человека, прав собственности и авторских прав.