20. Состав административных процедур по выплате пенсии за выслугу лет:
1) прием и регистрация документов;
2) внесение данных получателя в банк данных учетной документации и оформление выплатных документов;
3) направление получателю государственной услуги уведомления о предоставлении государственной услуги.
21. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.
22. Прием и регистрация документов:
1) основанием для начала административной процедуры является поступление из Управления государственной службы Правительства Челябинской области распоряжения Губернатора Челябинской области о назначении пенсии, копии заявления получателя о назначении пенсии за выслугу лет и заявления получателя государственной услуги о выплате пенсии в Министерство социальных отношений Челябинской области. При поступлении указанных документов должностное лицо Министерства социальных отношений Челябинской области, ответственное за регистрацию входящей корреспонденции, осуществляет прием документов с присвоением регистрационного номера и указанием даты поступления в Министерство социальных отношений Челябинской области в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве социальных отношений Челябинской области. После регистрации документов должностное лицо Министерства социальных отношений Челябинской области, ответственное за регистрацию входящей корреспонденции, передает их на рассмотрение Министру социальных отношений Челябинской области (далее именуется - Министр), в случае его отсутствия первому заместителю Министра или заместителю Министра. Министр (первый заместитель Министра или заместитель Министра), рассмотрев документы, направляет их в отдел организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области;
2) результатом исполнения административной процедуры является передача Министром (первым заместителем Министра или заместителем Министра) поступившего заявления в отдел организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области для выплаты пенсии за выслугу лет;
3) максимальный срок исполнения указанной административной процедуры - 3 календарных дня со дня поступления документов.
23. Внесение данных заявителя в банк данных учетной документации и оформление выплатных документов:
1) основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области распоряжения Губернатора Челябинской области о назначении пенсии за выслугу лет с приложением копии заявления получателя о назначении пенсии за выслугу лет. Ответственный специалист отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области осуществляет регистрацию документов в журнале регистрации назначений пенсии за выслугу лет, присваивает номер и оформляет лицевой счет на получателя.
Максимальный срок оформления лицевого счета получателя составляет 15 минут;
2) на основании лицевого счета получателя ответственный специалист отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области осуществляет ввод информации в банк данных получателей пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Челябинской области, при помощи автоматизированного программного комплекса и формирует выплатные документы для организации выплаты в зависимости от способа выплаты, выбранного получателем;
3) при выплате пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Челябинской области, через организации федеральной почтовой связи специалист отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области формирует и распечатывает почтовые переводы, списки почтовых переводов и журнал учета выплат через организации федеральной почтовой связи.
При выплате пенсии за выслугу лет путем зачисления на лицевые счета по вкладам получателей в кредитных учреждениях ответственный специалист отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области формирует и распечатывает списки для перечисления сумм пенсий на лицевые счета по вкладам, открытые получателями в кредитных учреждениях, и журнал учета выплат через кредитные учреждения.
На основании подготовленных списков для выплаты пенсии за выслугу лет из средств бюджета Челябинской области специалист по выплате отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области формирует заявку на оплату расходов. Заявка распечатывается в 2-х экземплярах.
Специалист по выплате в лицевом счете получателя делает отметку о произведенной выплате (указывает дату, номер списка или заявки на оплату расходов, сумму и период выплаты).
Сформированные и распечатанные выплатные документы, заявки на оплату расходов и лицевые счета получателей пенсии за выслугу передаются на проверку начальнику отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области (в случае отсутствия начальника - заместителю начальника отдела).
Максимальный срок выполнения действия составляет 6 часов;
4) проверенные и подписанные начальником (заместителем начальника) отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области выплатные документы передаются на подпись начальнику отдела бухгалтерского учета и исполнения бюджета и Министру (первому заместителю Министра, заместителю Министра). На подписанные выплатные документы ставится оттиск гербовой печати Министерства социальных отношений Челябинской области. Заявки передаются в отдел бухгалтерского учета и исполнения бюджета Министерства социальных отношений Челябинской области для последующей передачи в Министерство финансов Челябинской области.
Экземпляр исполненных заявок с отметкой отдела казначейского исполнения Министерства финансов Челябинской области подшивается в папку с выплатными документами в отделе организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений;
5) для выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Челябинской области, через организации федеральной почтовой связи специалист по выплате отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области передает подготовленные документы (два экземпляра списков почтовых переводов, электронные почтовые переводы, переводы на магнитном носителе) с экземпляром копии заявки на оплату расходов в Управление федеральной почтовой связи Челябинской области - филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" (далее именуется - УФПС Челябинской области - филиал ФГУП "Почта России").
В соответствии с договором между УФПС Челябинской области - филиалом ФГУП "Почта России" и Министерством социальных отношений Челябинской области организации федеральной почтовой связи по месту жительства получателя пенсии за выслугу лет производят выплату суммы с доставкой на дом в течение 7 рабочих дней со дня поступления почтовых переводов в организацию федеральной почтовой связи;
6) возвраты сумм, не выплаченных почтовых переводов организациями федеральной почтовой связи, отрабатываются специалистом по выплате отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области путем установления причины неполучения пенсии, сличения выплатных реквизитов с данными лицевого счета получателя. В зависимости от причины неоплаты недополученные суммы пенсий за выслугу лет высылаются повторно. В лицевом счете получателя специалист отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области производит отметку о возврате суммы и повторном направлении суммы пенсии за выслугу лет получателю.
Возвраты не зачисленных кредитным учреждением сумм отрабатываются специалистом по выплате отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области путем установления причины возврата, сличения банковских реквизитов с данными лицевого счета получателя, затем производится повторное перечисление суммы пенсий на счета получателей по вкладу, открытые в кредитных учреждениях. В лицевом счете получателя специалист отдела организации выплаты социальных пособий и компенсаций Министерства социальных отношений Челябинской области производит отметку о возврате суммы и повторном направлении суммы пенсии за выслугу лет получателю.
24. Уведомление получателя о предоставлении государственной услуги. Основанием для начала административной процедуры является завершение оформления выплатных документов и выплата пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Челябинской области, получателю государственной услуги.
Получатель государственной услуги в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня принятия решения, письменно уведомляется об установлении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Челябинской области (приложение 3 к настоящему Административному регламенту).