8. Управление осуществляет следующие функции:
1) организует делопроизводство в Аппарате Правительства области;
2) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту;
3) контролирует порядок прохождения документов и сроки их доставки;
4) оформляет, ведет учет и контроль поручений Губернатора области по служебной корреспонденции, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений по ней;
5) организует своевременное представление проектов постановлений и распоряжений на подпись Губернатору области, председателю Правительства Челябинской области;
(постановление Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 N 271; НГР: ru74000201100371)
6) осуществляет контроль за правильностью и своевременностью опубликования правовых актов Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области;
(постановление Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 N 271; НГР: ru74000201100371)
7) планирует рассмотрение вопросов на заседаниях Правительства Челябинской области, формирует годовой (перспективный) и полугодовой планы заседаний Правительства Челябинской области;
8) осуществляет организационно-документационное обеспечение заседаний Правительства области; контроль за доработкой постановлений, принятых на заседании Правительства области;
9) регистрирует, тиражирует и рассылает правовые акты, регистрирует соглашения и договоры, подписанные Губернатором области, председателем Правительства области, обеспечивает хранение их подлинников до передачи в архив;
10) осуществляет ввод и сопровождение электронной полнотекстовой базы данных правовых актов Губернатора области и Правительства области, электронную регистрацию соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области и Правительством области;
11) готовит сводную номенклатуру дел Аппарата Правительства области, обеспечивает единый порядок формирования и учета дел, хранения и своевременную передачу их в объединенный Государственный архив Челябинской области;
12) направляет в Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации копии правовых актов Губернатора области и Правительства области;
13) расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства области;
14) выдает по официальным запросам заверенные копии постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства Челябинской области;
15) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков органов исполнительной власти Челябинской области и структурных подразделений Аппарата Правительства области для их изготовления;
16) заказывает для изготовления бланки, печати и штампы для работы структурных подразделений Аппарата Правительства области, а также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;
17) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;
18) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам факсимильной связи, установленной в Управлении;
19) готовит материалы к изданию Сборника нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области.