Об Административном регламенте предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (с изменениями на 19 декабря 2018 года)

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

(в ред. Постановления Правительства Челябинской области от 21.05.2014 N 245-П)

23. Предоставление государственной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:

1) регистрация запросов и передача их на исполнение;

2) анализ тематики поступивших запросов;

3) направление запросов на исполнение в государственный и муниципальные архивы по принадлежности (при необходимости);

4) поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов. Подготовка ответов заявителям, в том числе оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

5) проставление Государственным комитетом апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях (при необходимости);

6) отправка заявителям ответов, архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Абзац восьмой утратил силу. - Постановление Правительства Челябинской области от 19.12.2018 N 635-П.

24. Регистрация запросов и передача их на исполнение.

Юридическим фактом для начала административной процедуры является обращение заявителя с документами, предусмотренными пунктом 11 настоящего Административного регламента, в Государственный комитет, государственный и муниципальные архивы.

Должностными лицами, ответственными за исполнение административной процедуры, являются специалисты Государственного комитета, государственного и муниципальных архивов, ответственные за прием и регистрацию документов заявителя.

Поступившие запросы регистрируются специалистами Государственного комитета, государственного и муниципальных архивов, ответственными за прием и регистрацию документов заявителя, в программе "Запросы юридических и физических лиц" или в журнале регистрации запросов.

Результатом выполнения административной процедуры является регистрация запроса заявителя в программе "Запросы юридических и физических лиц" или в журнале регистрации запросов, присвоение ему регистрационного номера и передача документов должностным лицам, ответственным за анализ тематики поступивших запросов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 календарных дня со дня поступления документов в Государственный комитет, государственный и муниципальные архивы.