55. Делопроизводство в Законодательном собрании осуществляется в соответствии с Инструкцией по работе с документами в Законодательном собрании Челябинской области, утвержденной распоряжением председателя Законодательного собрания.
56. Обеспечение и контроль за единой системой делопроизводства в Законодательном собрании, осуществление документационного обеспечения, подготовка методических материалов по вопросам работы с документами возлагаются на управление организационного и документационного обеспечения и управление делами.
57. Делопроизводство включает в себя:
1) прием, регистрацию, отправку и доставку документов;
2) машинописные и копировально - множительные работы;
3) запись заседаний;
4) формирование дел и хранение документов;
5) организацию работы с документами Законодательного собрания;
6) организацию работы с документами в структурных подразделениях аппарата Законодательного собрания;
7) работу с обращениями граждан.
58. Документы делятся на виды:
1) нормативные правовые акты;
2) информационные документы;
3) распорядительные документы;
4) документы заседаний и совещаний;
5) служебные письма;
6) служебные телеграммы.
59. Документооборот осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде.
60. В Законодательном собрании разрешается использование бланков документов только установленной председателем Законодательного собрания формы.
61. Для удостоверения подлинности подписи на документах или соответствия копий документа подлинникам в Законодательном собрании используются гербовые и другие печати.