4.1. Заседания Совета проводятся в порядке и сроки, установленные Положением о порядке предоставления субсидии, после размещения министерством спорта и молодежной политики Сахалинской области в газете "Губернские ведомости" и на официальном веб-сайте министерства спорта и молодежной политики Сахалинской области информации (сообщения) о проведении конкурса.
(в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 25.08.2016 N 429)
4.2. Члены Совета при рассмотрении документов руководствуются критериями отбора, указанными в приложении к Положению о порядке определения объема и предоставления субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющим развитие игровых видов спорта в Сахалинской области.
(в ред. Постановлений Правительства Сахалинской области от 07.11.2013 N 632, от 04.09.2015 N 365)
4.3. Совет правомочен принимать решения, если на его заседании присутствует не менее половины от списочного состава членов Совета.
4.4. Ведение протокола заседания Совета организует председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Совета.
4.5. Решения Совета оформляются протоколом, который составляется в двух экземплярах. Протокол подписывается всеми членами совета, присутствующими на заседании Совета.
4.6. После подведения итогов конкурса, оформления и подписания протокола заседания Совета председатель Совета представляет в министерство спорта и молодежной политики Сахалинской области протокол заседания Совета.
(в ред. Постановлений Правительства Сахалинской области от 19.02.2014 N 81, от 25.08.2016 N 429)