3.1. Поступившее на имя министра представление (ходатайство) направляется в структурные подразделения министерства в соответствии с распределением полномочий.
3.2. Представление (ходатайство), прошедшее процедуру предварительного согласования, направляется на рассмотрение министру, а в его отсутствие - лицу, исполняющему его обязанности.
3.3. Согласованные документы, в соответствии с резолюцией министра, направляются в структурное подразделение министерства, ответственное за подготовку проекта приказа министра о награждении, не позднее 7 рабочих дней до даты вручения Почетной грамоты.
3.4. Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа министра.
3.5. В один календарный год Почетной грамотой награждаются:
- до 25 граждан и 3 коллективов ко Дню работника жилищно-коммунального хозяйства;
- до 25 граждан и 2 коллективов ко Дню шахтера;
(в ред. Приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области от 30.03.2016 N 5)
абзац исключен. - Приказ Министерства жилищно-коммунального хозяйства Сахалинской области от 30.03.2016 N 5;
- до 15 Почетных грамот в иных случаях - по решению министра.
3.6. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке министром или по его поручению другим должностным лицом министерства, главами администраций муниципальных образований.