4.1. Представление (ходатайство), поступившее в министерство с нарушением установленных настоящим положением требований и (или) срока предоставления, возвращается отправителю.
4.2. Дубликат Почетной грамоты в случае ее утраты не выдается. По ходатайству представляющей стороны может быть выдана копия приказа министра о награждении.