2.1. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарностью на имя министра направляются следующие документы:
2.1.1. для поощрения граждан: представление (ходатайство) с указанием фамилии, полного имени, отчества (последнее - при наличии), даты рождения, занимаемой должности, места работы представляемого для поощрения лица, краткого изложения его конкретных достижений и заслуг;
2.1.2. для поощрения коллектива: представление (ходатайство) с указанием полного наименования предприятия, организации, учреждения, фамилии, имени и отчества (последнее - при наличии) его руководителя, краткой характеристики деятельности предприятия, организации, учреждения, сведений о социально-экономических и иных достижениях и заслугах коллектива.
2.2. Представление (ходатайство) о поощрении Благодарностью в министерство вносят:
- заместители министра, руководители структурных подразделений министерства;
- главы администраций муниципальных образований;
- руководители предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений области независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
2.3. Представление (ходатайство) вносится для рассмотрения в министерство не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты вручения Благодарности.