3.6.1. Основанием для начала административного действия является подписанное решение о выдаче либо об отказе в выдаче удостоверения ветеранам Великой Отечественной войны.
3.6.2. Должностным лицом, ответственным за направление (вручение) извещения, является специалист Министерства (далее - специалист, ответственный за подготовку направления извещения).
Специалист, ответственный за подготовку направления извещения, подготавливает проект извещения (два экземпляра) и передает его для подписания Министру.
Специалист, ответственный за подготовку направления извещения, в зависимости от способа поступления заявления и документов, а также выбора заявителем способа уведомления направляет его посредством:
- СМС-сообщения на номер, указанный заявителем (представителем заявителя) в заявлении (в случае отказа указываются причины отказа и порядок обжалования принятого решения) либо на адрес электронной почты;
- почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении, - в случае подачи заявления и документов непосредственно в Министерство;
- в МФЦ - в случае подачи заявления, документов через МФЦ и выбора способа получения при личном обращении для дальнейшего вручения заявителю;
- в "Личный кабинет" - в случае подачи заявления, документов через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области.
При личном получении заявитель расписывается на втором экземпляре извещения, который формируется в личное дело заявителя.
3.6.3. Подписанное извещение о выдаче либо об отказе в выдаче удостоверения ветеранам Великой Отечественной войны вручается заявителю или направляется по почте, электронной почте, СМС-сообщением либо в МФЦ в течение 4 рабочих дней со дня принятия решения о выдаче либо об отказе в выдаче удостоверения ветеранам Великой Отечественной войны.
3.6.4. Способом фиксации результата выполнения административного действия является отметка в базе АСП, журнале исходящей корреспонденции либо на втором экземпляре извещения.